Comme vous le savez déjà, la signature électronique facilite la signature de documents. Mais comment faire lorsque vous êtes en déplacement et que vous disposez uniquement de votre iPhone ?

L'application mobile Dropbox Sign vous permet d'envoyer des documents pour signature, de signer des documents et de consulter l'état de vos demandes de signature rapidement et de partout. Le processus est aussi fluide pour vous que pour toutes les personnes à qui vous envoyez des contrats.

Découvrez comment signer des demandes envoyées avec Dropbox Sign, comment signer vos propres documents avec l'application Dropbox Sign, et comment créer et envoyer des demandes de signature directement à partir de l'application.

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Comment signer des documents avec Dropbox Sign sur iPhone ?

Lorsqu'une personne vous envoie un document avec Dropbox Sign, vous recevez un e‑mail vous invitant à examiner et signer ce dernier. Il suffit d'appuyer sur le lien dans l'e‑mail pour accéder au navigateur de votre iPhone où vous pourrez ajouter votre signature.

Comment signer électroniquement mes propres documents sur iPhone ?

Rien de plus simple que de signer vos propres documents avec Dropbox Sign.

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1. Téléchargez tout d'abord l'application mobile de signature Dropbox Sign.

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2. Une fois l'application téléchargée, connectez‑vous avec vos identifiants Dropbox Sign. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un avec votre e‑mail ou vos comptes Apple, Dropbox ou Google.

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3. Vous aurez ensuite le choix entre ces options : partager votre document depuis une autre application, utiliser un modèle préexistant, importer un fichier, importer une photo ou numériser un document. Choisissez “Importer un fichier”, puis sélectionnez le document à signer.

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4. Après avoir importé votre document, appuyez sur “Moi uniquement”, car vous êtes la seule personne qui a besoin de le signer.

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5. Une fois votre document chargé, appuyez sur l'icône de crayon pour ajouter un champ de signature. Vous pouvez également ajouter des champs dédiés aux dates, initiales ou texte.

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6. Vous pouvez dessiner votre signature sur l'écran, la saisir sur le clavier de votre iPhone ou la prendre en photo avec l'appareil photo de votre iPhone.

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7. Après avoir ajouté votre signature et rempli le formulaire, appuyez sur “Envoyer la demande”.

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8. Appuyez sur “Partager” pour enregistrer ou envoyer votre document signé au format PDF.

Comment créer et envoyer des documents à signer depuis mon iPhone ?

Avec l'application mobile Dropbox Sign, vous pouvez non seulement créer et envoyer facilement des documents, mais aussi collecter plusieurs signatures pour un même document.

1. Dans le tableau de bord de la page d'accueil, appuyez sur l'icône circulaire “+” pour importer votre ou vos documents. Vous pouvez partager un fichier depuis une autre application, utiliser un modèle, importer un fichier, importer une photo ou numériser un document.

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2. Ajoutez les noms et adresses e‑mail des signataires.

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3. Donnez un titre à votre document et ajoutez un message pour le ou les signataires.

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4. Ajoutez des champs de signature, de date, de texte ou d'initiales afin de guider vos signataires.

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5. Attribuez chaque champ au signataire approprié, puis appuyez sur “Envoyer”.

Toutes les personnes auxquelles vous avez envoyé une demande recevront un e‑mail les invitant à signer le document. Vous pouvez voir le statut de ces demandes de signature dans le tableau de bord de la page d'accueil. Toutes celles que vous venez d'envoyer ou qui n'ont pas encore été signées s'affichent dans la rubrique “En attente de signature”. Vous avez également la possibilité d'envoyer un rappel par e‑mail à toutes les personnes qui doivent encore signer.

Si vous avez souscrit un forfait Dropbox Sign payant et que vous utilisez souvent le même document, vous pouvez créer un modèle pour accélérer le processus de personnalisation et d'envoi.

Comment signer un document Word ou PDF sur iPhone ?

Dropbox Sign est compatible avec de nombreux formats de fichiers, notamment : .doc, .docx, .pdf, .ppsx, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .png, .xls, .xlsx, .txt, .html et .gif.

Pour signer un document Word ou PDF sur votre iPhone, il vous suffit de l'importer dans l'application Dropbox Sign. Placez les champs voulus et/ou signez le document pour que Dropbox Sign le convertisse en un fichier PDF que vous pourrez enregistrer et partager directement depuis l'application.

Les signatures créées sur iPhone sont‑elles juridiquement contraignantes ?

Toutes les signatures électroniques créées sur votre iPhone ou iPad avec Dropbox Sign sont juridiquement contraignantes. Vous avez ainsi la garantie que les signatures réalisées avec Dropbox Sign ont la même valeur que celles réalisées avec un stylo et du papier. Dropbox Sign associe également une piste d'audit non modifiable à chaque demande de signature afin de conserver une trace horodatée et inviolable de chaque action.

Les processus sont‑ils différents selon les modèles d'iPhone, les systèmes d'exploitation ou si j'utilise un iPad ?

Le fonctionnement de l'application Dropbox Sign est le même sur les différents modèles d'iPhone et d'iPad. Notez cependant que votre iPhone devra disposer d'iOS 13.1 (ou version ultérieure) et votre iPad d'iPadOS 13.1 (ou version ultérieure).

Envoyez et signez des documents gratuitement

Un compte Dropbox Sign gratuit comprend l'application mobile, trois demandes de signature gratuites par mois, ainsi qu'un nombre illimité de signatures pour les documents dont vous êtes l'unique signataire. Si vous souhaitez bénéficier d'un nombre illimité de demandes de signature ou d'encore plus de fonctionnalités, vous pouvez passer à un forfait supérieur à tout moment.

Signez vos documents plus rapidement et gratuitement avec Dropbox Sign

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