Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox pour booster son offre de contenus.

Collier.Simon est une agence de communication qui propose des solutions marketing et publicitaires spécialement conçues pour accélérer la croissance de ses clients.

Deux collaborateurs qui créent ensemble du contenu pour le client sur leur ordinateur portable.
646574385

Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox | HelloSign

Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox pour gérer ses contrats de A à Z, notamment les cahiers des charges, les accords de confidentialité, les offres de contrat de travail et les formulaires de consentement.
Collier.Simon peut facilement envoyer des propositions à faire signer sans jamais quitter le workflow Dropbox.
HelloSign assure le suivi de tous les contrats en indiquant clairement les éléments envoyés pour signature et si le destinataire a signé.
01

Simplifier la signature et l'organisation des documents clés

HelloSign permet à Collier.Simon d'obtenir rapidement des signatures électroniques pour de nombreux types de documents, comme les formulaires d'embauche ou encore les contrats avec de nouveaux clients.

02

Accélérer les processus avec des signatures électroniques intégrées

Collier.Simon peut envoyer rapidement des documents à signer sans quitter le workflow Dropbox, ce qui lui permet de gagner du temps et d'organiser tous ses documents.

03

Regrouper tous les fichiers au même endroit

Avec HelloSign et Dropbox, Collier.Simon peut gérer depuis un même endroit son workflow de signature électronique et tous ses autres fichiers, des révisions de contenus aux designs finaux.

Plus de détails sur

Collier.Simon

Le défi
Opportunité

Libérer du temps pour ce qui compte vraiment

Face à un paysage marketing moderne toujours plus rapide, il est primordial que les entreprises simplifient leurs processus afin de consacrer plus de temps et de ressources à ce qui compte le plus : leur cœur de métier. C'est d'autant plus vrai dans les domaines du recrutement, des cahiers des charges, des contrats et des accords signés avec les clients.
L'essor du télétravail place les agences face à un vivier de talents encore plus important, mais aussi davantage de concurrence. Créer un moyen rapide et efficace d'identifier, d'embaucher et d'intégrer de nouvelles recrues devient donc indispensable. 

Le même problème se pose pour l'acquisition de nouveaux clients et le lancement de nouveaux projets : les agences ne peuvent pas se permettre de perdre du temps en formalités administratives.

Comme de nombreuses agences en pleine croissance, Collier.Simon fait face à une variété accrue de documents à envoyer, signer/faire signer et stocker, qui impliquent toujours plus de monde. L'entreprise avait donc besoin d'une solution offrant le niveau de réactivité attendu par ses clients, malgré la hausse de la complexité et du nombre de personnes concernées. Il lui fallait un outil de signature électronique facile à utiliser avec lequel elle pourrait organiser simplement un nombre toujours plus élevé de documents.

“HelloSign et Dropbox font gagner un temps précieux à notre agence. Nous économisons des centaines d'heures de formalités administratives et de gestion des dossiers, ce qui nous permet d'élaborer nos contenus plus rapidement.”

Matt Seigel, président, Collier.Simon
Le président Matt Seigel explique comment HelloSign et Dropbox épargnent à l'agence des centaines d'heures de formalités administratives et de classement.
La solution

Simplifier les signatures pour plus de rapidité et d'efficacité

En tant qu'utilisatrice Dropbox de longue date, l'équipe de Collier.Simon a naturellement été attirée par une solution de signature électronique avec laquelle elle pouvait continuer à utiliser Dropbox pour partager et collaborer sur ses fichiers et documents.

Elle a étudié d'autres solutions, mais HelloSign était la plus facile à utiliser, ce qui a boosté l'adoption au sein de l'agence. Son intégration transparente avec Dropbox a également été un facteur déterminant pour gagner du temps et organiser les documents stratégiques. Matt Seigel, président de l'agence, explique :

“Maintenant que nous avons tout regroupé dans Dropbox et HelloSign, nous consacrons beaucoup moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à booster les résultats de nos clients.”
Les résultats

Un recrutement plus rapide et une meilleure intégration

En combinant HelloSign et Dropbox, Collier.Simon a considérablement accéléré la signature des offres de contrat de travail et des documents d'embauche. Et grâce à des workflows et une organisation plus fluides, l'agence a pu renforcer son équipe de recruteurs tout en gagnant en efficacité.

Une collaboration plus efficace pour booster plus rapidement la croissance des clients

En utilisant Dropbox et HelloSign pour gérer et envoyer tous ses fichiers, Collier.Simon lance ses projets et livre ses contenus jusqu'à 20 % plus rapidement. Ainsi, les supports sont plus vite disponibles, ce qui accélère les résultats de ses clients. Rachael Erdmann, directrice générale, précise :

“Avec Dropbox et HelloSign, nous pouvons gérer nos fichiers et nos documents depuis un même endroit, ce qui nous permet d'être plus organisés et plus efficaces au quotidien.”

Des cahiers des charges signés plus rapidement et des projets lancés plus tôt

Le marché d'aujourd'hui impose des délais toujours plus courts, qu'importent les retards au niveau administratif. Collier.Simon a pu faire signer plus rapidement des cahiers des charges et des contrats-cadres de service à ses clients, et lancer des projets beaucoup plus tôt. L'engorgement administratif est désormais de l'histoire ancienne.

L'avenir

Une collaboration à grande échelle, sans compromis

Grâce à ce processus simplifié, Collier.Simon peut faire évoluer ses équipes et ses workflows documentaires en toute confiance, sans sacrifier la qualité ni l'organisation. L'équipe utilise de plus en plus Dropbox Paper pour la création de contenus en équipe, et Dropbox Replay pour la collaboration vidéo, bénéficiant ainsi de la même efficacité que dans les autres workflows Dropbox.

Vous aimeriez obtenir les mêmes résultats que Collier.Simon ?

HelloSign est le moyen le plus simple pour les entreprises d'envoyer, de recevoir et de gérer des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Élue deux années de suite numéro 1 pour sa facilité d'utilisation par G2, notre solution de signature électronique permet d'accélérer, de simplifier et de sécuriser vos workflows les plus importants.

Télécharger l'étude de cas
Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox pour recruter plus facilement de nouveaux talents et clients.
Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox pour recruter plus facilement de nouveaux talents et clients.
Des employés de l'agence installés sur une longue table discutent d'un projet.
Comment allez-vous utiliser HelloSign ?
Nous contacter
Icône flèche vers la droite

Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox pour booster son offre de contenus.

Collier.Simon est une agence de communication qui propose des solutions marketing et publicitaires visant à accélérer la croissance de ses clients.

Deux collaborateurs qui créent ensemble du contenu pour le client sur leur ordinateur portable.

Collier.Simon est une agence de communication qui propose des solutions marketing et publicitaires visant à accélérer la croissance de ses clients.

Triangle hachuréTriangle hachuré

Défi

Libérer du temps pour ce qui compte vraiment

Face à un paysage marketing moderne toujours plus rapide, il est primordial que les entreprises simplifient leurs processus afin de consacrer plus de temps et de ressources à ce qui compte le plus : leur cœur de métier. C'est d'autant plus vrai dans les domaines du recrutement, des cahiers des charges, des contrats et des accords signés avec les clients.
L'essor du télétravail place les agences face à un vivier de talents encore plus important, mais aussi davantage de concurrence. Créer un moyen rapide et efficace d'identifier, d'embaucher et d'intégrer de nouvelles recrues devient donc indispensable. 

Le même problème se pose pour l'acquisition de nouveaux clients et le lancement de nouveaux projets : les agences ne peuvent pas se permettre de perdre du temps en formalités administratives.

Comme de nombreuses agences en pleine croissance, Collier.Simon fait face à une variété accrue de documents à envoyer, signer/faire signer et stocker, qui impliquent toujours plus de monde. L'entreprise avait donc besoin d'une solution offrant le niveau de réactivité attendu par ses clients, malgré la hausse de la complexité et du nombre de personnes concernées. Il lui fallait un outil de signature électronique facile à utiliser avec lequel elle pourrait organiser simplement un nombre toujours plus élevé de documents.

Triangle hachuréIcône de drapeau

Simplicité

  • des explications
  • d'utilisation
  • d'administration
Création en 2010

Siège social situé à Los Angeles

Triangle hachuréIcône de maison

Rapidité

  • la signature des documents est accélérée
  • les délais de réponse sont réduits
  • le workflow de signature est plus transparent
Contenus marketing et publicitaires destinés aux marques du monde entier

Solutions

Simplifier les signatures pour plus de rapidité et d'efficacité

En tant qu'utilisatrice Dropbox de longue date, l'équipe de Collier.Simon a naturellement été attirée par une solution de signature électronique avec laquelle elle pouvait continuer à utiliser Dropbox pour partager et collaborer sur ses fichiers et documents.

Elle a étudié d'autres solutions, mais HelloSign était la plus facile à utiliser, ce qui a boosté l'adoption au sein de l'agence. Son intégration transparente avec Dropbox a également été un facteur déterminant pour gagner du temps et organiser les documents stratégiques. Matt Seigel, président de l'agence, explique :

“Maintenant que nous avons tout regroupé dans Dropbox et HelloSign, nous consacrons beaucoup moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à booster les résultats de nos clients.”
Triangle hachuréTriangle hachuré
Gif du workflow de Pigeon Loans avec intégration de HelloSign API

Avantages

Un recrutement plus rapide et une meilleure intégration

En combinant HelloSign et Dropbox, Collier.Simon a considérablement accéléré la signature des offres de contrat de travail et des documents d'embauche. Et grâce à des workflows et une organisation plus fluides, l'agence a pu renforcer son équipe de recruteurs tout en gagnant en efficacité.

Une collaboration plus efficace pour booster plus rapidement la croissance des clients

En utilisant Dropbox et HelloSign pour gérer et envoyer tous ses fichiers, Collier.Simon lance ses projets et livre ses contenus jusqu'à 20 % plus rapidement. Ainsi, les supports sont plus vite disponibles, ce qui accélère les résultats de ses clients. Rachael Erdmann, directrice générale, précise :

“Avec Dropbox et HelloSign, nous pouvons gérer nos fichiers et nos documents depuis un même endroit, ce qui nous permet d'être plus organisés et plus efficaces au quotidien.”

Des cahiers des charges signés plus rapidement et des projets lancés plus tôt

Le marché d'aujourd'hui impose des délais toujours plus courts, qu'importent les retards au niveau administratif. Collier.Simon a pu faire signer plus rapidement des cahiers des charges et des contrats-cadres de service à ses clients, et lancer des projets beaucoup plus tôt. L'engorgement administratif est désormais de l'histoire ancienne.

Triangle hachuréIcône de visage souriant

Un recrutement plus rapide et une meilleure intégration

Triangle hachuré

Des centaines d'heures économisées sur le partage de fichiers et les workflows documentaires

Une collaboration à grande échelle, sans compromis

Grâce à ce processus simplifié, Collier.Simon peut faire évoluer ses équipes et ses workflows documentaires en toute confiance, sans sacrifier la qualité ni l'organisation. L'équipe utilise de plus en plus Dropbox Paper pour la création de contenus en équipe, et Dropbox Replay pour la collaboration vidéo, bénéficiant ainsi de la même efficacité que dans les autres workflows Dropbox.

Vous aimeriez obtenir les mêmes résultats que Collier.Simon ?

HelloSign est le moyen le plus simple pour les entreprises d'envoyer, de recevoir et de gérer des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Élue deux années de suite numéro 1 pour sa facilité d'utilisation par G2, notre solution de signature électronique permet d'accélérer, de simplifier et de sécuriser vos workflows les plus importants.

Collier.Simon utilise HelloSign et Dropbox pour recruter plus facilement de nouveaux talents et clients.