Collier.Simon est une agence de communication qui propose des solutions marketing et publicitaires spécialement conçues pour accélérer la croissance de ses clients.
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Un recrutement plus rapide et une meilleure intégration
Des centaines d'heures économisées sur le partage de fichiers et les workflows documentaires
Signature des cahiers des charges et lancement des projets plus rapides
Face à un paysage marketing moderne toujours plus rapide, il est primordial que les entreprises simplifient leurs processus afin de consacrer plus de temps et de ressources à ce qui compte le plus : leur cœur de métier. C'est d'autant plus vrai dans les domaines du recrutement, des cahiers des charges, des contrats et des accords signés avec les clients.
L'essor du télétravail place les agences face à un vivier de talents encore plus important, mais aussi davantage de concurrence. Créer un moyen rapide et efficace d'identifier, d'embaucher et d'intégrer de nouvelles recrues devient donc indispensable.
Le même problème se pose pour l'acquisition de nouveaux clients et le lancement de nouveaux projets : les agences ne peuvent pas se permettre de perdre du temps en formalités administratives.
Comme de nombreuses agences en pleine croissance, Collier.Simon fait face à une variété accrue de documents à envoyer, signer/faire signer et stocker, qui impliquent toujours plus de monde. L'entreprise avait donc besoin d'une solution offrant le niveau de réactivité attendu par ses clients, malgré la hausse de la complexité et du nombre de personnes concernées. Il lui fallait un outil de signature électronique facile à utiliser avec lequel elle pourrait organiser simplement un nombre toujours plus élevé de documents.
“Dropbox Sign et Dropbox font gagner un temps précieux à notre agence. Nous économisons des centaines d'heures de formalités administratives et de gestion des dossiers, ce qui nous permet de créer nos contenus plus rapidement.”
As long-time Dropbox users, the team at Collier.Simon was naturally drawn to an eSignature solution that allowed them to maintain their current workflow of using Dropbox to share and collaborate on files and documents.
They explored other solutions, but found Dropbox Sign to be the most easy-to-use, which drove deeper adoption across the agency. Its seamless integration with Dropbox was also a huge factor in saving time and ensuring organization of critical documents. Matt Seigel, President says:
“Now that we’re running everything on Dropbox and DropboxSign, we spend a lot less time on administrative tasks and more time driving results for our clients.”
By using Dropbox Sign and Dropbox, Collier.Simon was able to speed up their time to signature significantly for offer letters and onboarding paperwork. In addition, the improved flow and organization has made it easier to add more people to the hiring process while increasing the efficiency.
By using Dropbox and Dropbox Sign to manage and deliver all their files, Collier.Simon is able to kick off and deliver creative up to 20% faster, which gets the work into market more quickly, delivering a business impact faster for their clients. Rachael Erdmann, Managing Director says:
“Using Dropbox and DropboxSign allows us manage our files and our documents in one place and that keeps us more organized and more efficient in our everyday processes.”
Le marché d'aujourd'hui impose des délais toujours plus courts, qu'importent les retards au niveau administratif. Collier.Simon a pu faire signer plus rapidement des cahiers des charges et des contrats-cadres de service à ses clients, et lancer des projets beaucoup plus tôt. L'engorgement administratif est désormais de l'histoire ancienne.
Grâce à ce processus simplifié, Collier.Simon peut faire évoluer ses équipes et ses workflows documentaires en toute confiance, sans sacrifier la qualité ni l'organisation. L'équipe utilise de plus en plus Dropbox Paper pour la création de contenus en équipe, et Dropbox Replay pour la collaboration vidéo, bénéficiant ainsi de la même efficacité que dans les autres workflows Dropbox.
Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows faster, easier, and more secure.
