Greenhouse et HelloSign API offrent aux nouvelles recrues une expérience d'intégration numérique fluide

Greenhouse Software propose des solutions de pointe pour aider les entreprises à améliorer leurs processus d'embauche. Grâce à son logiciel de recrutement et d'intégration, les candidats bénéficient d'une expérience numérique fluide tout au long de leur parcours.

Photo de deux personnes à une table, entourées de plantes
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How 

Greenhouse

 uses 

HelloSign API

Image montrant des documents téléchargeables
Image à double volet. Photo d'un homme en fauteuil roulant qui sourit et tape sur un ordinateur portable à gauche ; capture d'écran du produit à droite
Image à double volet. Photo d'une femme qui sourit à gauche ; capture d'écran du produit à droite
Image montrant des documents téléchargeables
Image du produit HelloSign
Image du produit HelloSign
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Documents pour l'intégration des nouveaux employés

Chez Greenhouse, les nouvelles recrues doivent signer plusieurs documents dès que leur candidature est acceptée, dont la lettre d'offre et des formulaires administratifs et fiscaux.

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Une expérience d'intégration automatique et structurée

En choisissant HelloSign, Greenhouse permet aux équipes RH de fluidifier et d'accélérer les tâches administratives afin qu'elles puissent se concentrer sur l'accueil des nouvelles recrues.

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Un processus de signature cohérent

Fully customizable branding creates a smooth signing experience so a new hire’s onboarding process is seamless with no friction or confusion.

Plus de détails sur

Greenhouse

Le défi
Opportunité

Intégrer de nouveaux employés à distance

Les entreprises du monde entier étendent de plus en plus leurs modèles de travail distribué. Le processus d'accueil papier est obsolète et n'offre pas la flexibilité requise pour le travail à distance ou mixte. Les équipes RH et Talents s'appuient sur des solutions numériques intégrées à chaque étape du processus d'embauche (planification, tests, vidéoconférences, etc.), et il doit en être de même pour le processus d'intégration.

Conscient des difficultés rencontrées par ses clients dans leurs workflows RH impliquant la signature et l'organisation d'une multitude de documents confidentiels, Greenhouse a intégré les signatures électroniques à sa solution Greenhouse Onboarding. Laissant au passé les documents papier et les connexions à différents systèmes, Greenhouse Onboarding fournit aux équipes RH et aux responsables du recrutement un processus d'intégration structuré et automatisé. Ainsi, les nouveaux employés sont des membres productifs et actifs de l'entreprise dès qu'ils acceptent leur offre. En choisissant HelloSign, Greenhouse permet aux équipes RH de fluidifier et d'accélérer les tâches administratives afin qu'elles puissent se concentrer sur l'accueil des nouvelles recrues.

“L'objectif de Greenhouse Onboarding est de créer une expérience automatisée et fluide afin que les nouvelles recrues de l'entreprise s'intègrent et deviennent productives plus rapidement. L'intégration de la signature électronique HelloSign joue un rôle important ; nos clients peuvent ainsi intégrer leurs nouveaux employés facilement et sans interruption.”

Aaron Gibralter, directeur de l'ingénierie des produits chez Greenhouse
Photo de deux personnes assises à une table et qui travaillent ensemble
La solution

Une expérience de signature continue

Un programme d'accueil stratégique a le pouvoir d'accroître l'engagement des employés, de réduire les abandons et de soutenir directement les objectifs de l'entreprise. Greenhouse Onboarding se concentre sur les premiers mois de l'employé dans son nouveau rôle en s'assurant que les ressources de l'entreprise sont centralisées et que chaque information dont l'équipe RH a besoin est envoyée par le candidat en temps opportun.

HelloSign API offers several benefits to Greenhouse, including fully customizable branding to deliver a seamless signing experience. Premium branding functionality delivers a critical piece to the Greenhouse Onboarding process by automating manual tasks and creating a cohesive experience. This new approach allows People teams to focus on strategy and culture-building, making sure new hires feel welcomed and are ramped up in no time. It also provides a cohesive brand experience so a new hire’s onboarding process is seamless with no friction or confusion. Greenhouse’s Director of Product Engineering, Aaron Gibralter, explains,

“Pouvoir personnaliser les différentes solutions utilisées durant le processus d'intégration offre aux utilisateurs une expérience cohérente. Ainsi, les nouvelles recrues peuvent se concentrer sur la culture d'entreprise et l'équipe qu'elles ont choisi de rejoindre.”

L'expérience de signature entièrement intégrée joue également beaucoup dans la création d'un processus d'intégration avec signature intuitive. Exactement ce que permet HelloSign. “D'autres fournisseurs exigent que les clients créent un compte chez eux pour intégrer la signature électronique à une application, ce qui complique et fragmente le processus pour les nouveaux employés. Avec HelloSign, nos clients sont opérationnels rapidement et facilement. L'expérience utilisateur nous tient vraiment à cœur, c'est pour ça que nous choisissons des partenaires qui croient en la création d'une interface et d'une expérience utilisateur propres.”

Les résultats

Plus de 10 000 demandes de signature par mois, et la tendance est à la hausse

La solution Greenhouse Onboarding aide les entreprises de toutes tailles à accueillir plus de 10 000 nouveaux employés chaque mois. HelloSign API joue un rôle crucial en adaptant son produit à la demande client et à l'utilisation croissantes de Greenhouse.

Une solution flexible pour les environnements de travail distribués

Aujourd'hui le travail à distance n'est plus un luxe, mais une nécessité. L'adoption de workflows entièrement numériques élimine les processus chronophages et inefficaces liés au papier. La signature électronique est pour les recruteurs un atout précieux dans la transition vers le recrutement à distance. La signature électronique HelloSign est une bonne pratique éprouvée pour toutes les entreprises leaders. HelloSign API s'aligne sur la volonté de Greenhouse de se présenter comme une alternative plus flexible au processus d'intégration traditionnel.

Une signature 100 % fluide

La signature avec identité de marque Premium est synonyme d'expérience optimisée pour les nouvelles recrues. En intégrant HelloSign API à Greenhouse Onboarding, les nouveaux employés n'ont plus besoin de se connecter à plusieurs systèmes en même temps, ni de créer de nouveaux comptes pour remplir leurs documents d'embauche. L'expérience utilisateur est fluide, simple et conviviale.

L'avenir

Quelle est la suite pour Greenhouse ?

Greenhouse est leader dans le secteur de l'acquisition de talents. Les plus grandes entreprises mondiales, telles que HubSpot, Cisco Meraki et Dropbox, font appel à ses services. Alors que l'entreprise continue sa croissance internationale, l'adoption de solutions comme HelloSign lui permettra de répondre aux besoins des équipes RH du monde entier.

HelloSign est le moyen le plus simple d'envoyer, de recevoir et de gérer des signatures électroniques juridiquement contraignantes. HelloSign étant une société Dropbox, elle bénéficie de la confiance de millions d'utilisateurs dans le monde. Notre produit de signature électronique est leader du marché grâce à son API primée. Pour en savoir plus, contactez notre équipe commerciale ou demandez une démonstration dès aujourd'hui.

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Greenhouse utilise HelloSign pour améliorer l'intégration des employés.
Greenhouse utilise HelloSign pour améliorer l'intégration des employés.
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