Comment VolitionRx, une entreprise du secteur médical, simplifie la recherche pour améliorer le dépistage du cancer avec HelloSign et Dropbox

VolitionRx est une multinationale du secteur médical dont le siège se trouve à Austin, au Texas. Elle possède des bureaux au Royaume-Uni, en Belgique, en Californie et à Singapour. L'entreprise développe des tests sanguins qui détectent la présence de cellules cancéreuses beaucoup plus tôt que les méthodes de dépistage conventionnelles.

Image d'un homme en blouse stérile devant un écran d'ordinateur

Comment VolitionRx utilise HelloSign + Dropbox

Image montrant des documents téléchargeables
Image à double volet. Photo en gros plan d'une étagère contenant des dossiers médicaux classés par ordre alphabétique à gauche ; capture d'écran du produit à droite.
Image à double volet. Photo de trois femmes en train de travailler dans un bureau médical à gauche ; capture d'écran du produit à droite.
Image montrant des documents téléchargeables
Image du produit HelloSign
Image du produit HelloSign
01

Risque potentiel pour la sécurité

Le processus de signature était lent et non optimisé du point de vue de la sécurité, à cause de la nécessité d'imprimer et de partager des contrats contenant des données financières et médicales sensibles.

02

Signature électronique sans accroc

Les documents peuvent être modifiés, partagés, signés et stockés numériquement à tout moment et en tout lieu, ce qui permet aux employés de gagner du temps sur le plan administratif.

03

Workflows simplifiés

L'utilisation de HelloSign et de Dropbox permet aux employés d'envoyer des documents à signer en quelques clics et de s'assurer qu'ils sont sauvegardés en toute sécurité dans Dropbox.

01

Signature électronique sans accroc

Les documents peuvent être modifiés, partagés, signés et stockés numériquement à tout moment et en tout lieu, ce qui permet aux employés de gagner du temps sur le plan administratif.

02

Signature électronique sans accroc

Les documents peuvent être modifiés, partagés, signés et stockés numériquement à tout moment et en tout lieu, ce qui permet aux employés de gagner du temps sur le plan administratif.

03

Workflows simplifiés

L'utilisation de HelloSign et de Dropbox permet aux employés d'envoyer des documents à signer en quelques clics et de s'assurer qu'ils sont sauvegardés en toute sécurité dans Dropbox.

Icône flèche vers la droite
Icône flèche vers la droite

Profil de l'entreprise

Fondée en 1998
Austin, Texas
Présente dans le monde entier
60 employés

VolitionRx

 Résultats

Icône d'une coche dans un cercle
Icône d'une coche dans un cercle
Icône d'une coche dans un cercle

Plus de détails sur

VolitionRx

Le défi
Opportunité

Signature, classement et partage de contrats à valeur juridique

La pandémie de 2020 a révolutionné notre façon de travailler, et les règles de distanciation sociale ont obligé de nombreuses entreprises à passer au télétravail presque du jour au lendemain. Pour la société de biotechnologie VolitionRx, le changement n'a pas été si simple.


Bien qu'elle utilisait déjà Dropbox Business pour connecter ses 60 employés à travers l'Europe, l'Asie et les Amériques, VolitionRx a dû trouver un moyen de garder son laboratoire ouvert, de préserver le contact avec son personnel en télétravail et de respecter la réglementation tout au long de la pandémie.


Comme pour toutes les entreprises du secteur de la santé, la sécurité des données est une priorité pour VolitionRx. La création et la validation de tests de dépistage du cancer basés sur les nucléosomes génèrent quantité de données médicales protégées qui doivent être sécurisées et validées chaque fois qu'elles sont utilisées ou partagées. De plus, l'entreprise étant cotée en bourse à Wall Street, les employés de VolitionRx doivent régulièrement signer à la main toute une série de chartes sur les bonnes pratiques

Le résultat ? Les employés qui travaillent à domicile se sont retrouvés à devoir partager, signer, trier et stocker des contrats juridiques, en particulier les équipes RH et juridiques chargées de veiller à ce que les documents soient tenus à jour tout au long de la pandémie.

Ayant pour objectif de réduire la paperasse, Daniel Halter, responsable informatique du groupe chez VolitionRx, a choisi HelloSign pour digitaliser le processus de signature.

“Nous avions besoin d'une solution de signature électronique reproductible à grande échelle, pouvant être utilisée dans différents fuseaux horaires et différentes langues, et qui ne reposait pas sur des systèmes informatiques sur site difficiles à gérer.”

“HelloSign est utilisable sur tous les appareils, de partout, et à grande échelle. Pour une équipe informatique, c'est le rêve : tout le monde bénéficie de la même expérience, et la maintenance est simple. Cela signifie que nous n'avons pas besoin de changer notre façon de travailler : HelloSign et Dropbox Business s'adaptent à notre évolution.”

Daniel Halter, responsable informatique du groupe chez VolitionRx
Image d'une femme en blouse stérile assise sur un tabouret et tapant sur le clavier d'un ordinateur portable
La solution

Des processus rapides et sécurisés avec HelloSign et Dropbox

Comme l'entreprise utilisait déjà Dropbox Business pour connecter les équipes laborantines et les employés qui travaillent à distance, Daniel ajoute que l'intégration de HelloSign est allée de soi : “Moins on s'éloigne des habitudes d'un employé, plus l'outil sera efficace. En utilisant HelloSign directement depuis Dropbox, nous n'avons plus besoin de passer d'une application à l'autre et nos workflows sont préservés. L'intégralité du processus est simplifiée et intégrée.”


Les employés de VolitionRx utilisent désormais HelloSign pour partager et signer tous les formulaires de publication de données médicales, les chartes des bonnes pratiques et les documents internes. Les documents signés étant automatiquement enregistrés dans Dropbox, les pistes d'audit sont faciles à suivre et le partage de documents avec des organismes externes est simplifié.

Le nouveau workflow cloud est accessible sur tous les appareils et de partout, ce qui le rend simple à utiliser pour les employés et facile à gérer pour les équipes informatiques. La formation à l'outil étant minimale, voire inexistante, l'intégration de HelloSign aux workflows métier existants a été rapide et rentable pour VolitionRx.

“En utilisant HelloSign directement depuis Dropbox, nous n'avons plus besoin de passer d'une application à l'autre et nos workflows sont préservés. La sécurité est améliorée pour l'équipe informatique, les workflows sont plus rapides et les employés consacrent moins de temps à l'administration !”
Les résultats

Selon Daniel Halter, l'intégration de HelloSign avec Dropbox Business a permis aux employés de l'adopter massivement sans avoir à suivre de formation. Il en ressent également les avantages dans son poste : “HelloSign est utilisable sur tous les appareils, de partout, et à grande échelle. Pour une équipe informatique, c'est le rêve : tout le monde bénéficie de la même expérience, et la maintenance est simple. Cela signifie que nous n'avons pas besoin de changer notre façon de travailler : HelloSign et Dropbox Business s'adaptent à notre évolution.”

Tout d'abord utilisé uniquement par l'équipe RH, l'outil s'est développé naturellement dans toute l'entreprise, et Daniel voit déjà comment généraliser l'utilisation de HelloSign à l'avenir.

 

Pour les autres équipes informatiques qui souhaitent simplifier leurs workflows et continuer à collaborer à distance, voici les conseils de Daniel Halter :

“Les utilisateurs travailleront avec vous si vous les écoutez et que vous leur proposez des solutions simples qui facilitent leur travail. C'est précisément dans ce domaine que HelloSign et Dropbox Business peuvent vous aider.”
L'avenir

Quelle est la suite pour VolitionRx ?

“L'objectif est que tous les membres de l'entreprise utilisent HelloSign à l'avenir, en particulier les équipes qui dépendent encore de processus papier, comme le service juridique, par exemple. La sécurité sera améliorée pour l'équipe informatique, les workflows seront plus rapides et les employés consacreront moins de temps à l'administration !”


Vous aimeriez obtenir les mêmes résultats que VolitionRx ?

HelloSign est le moyen le plus simple d'envoyer, de recevoir et de gérer des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les entreprises. Élue deux années de suite numéro 1 pour sa facilité d'utilisation par G2, notre solution de signature électronique permet d'accélérer, de simplifier et de sécuriser vos workflows les plus importants. Inscrivez-vous pour bénéficier d'une offre d'essai gratuite et commencez à digitaliser votre entreprise.

Télécharger l'étude de cas
VolitionRx utilise HelloSign + Dropbox pour limiter le temps consacré aux tâches d'administration afin que ses équipes puissent se concentrer sur des tâches plus importantes.
VolitionRx utilise HelloSign + Dropbox pour limiter le temps consacré aux tâches d'administration afin que ses équipes puissent se concentrer sur des tâches plus importantes.
Photo panoramique d'une ville la nuit
Comment allez-vous utiliser HelloSign ?
Nous contacter
Icône flèche vers la droite

Comment VolitionRx, une entreprise du secteur médical, simplifie la recherche pour améliorer le dépistage du cancer avec HelloSign et Dropbox

VolitionRx développe des tests sanguins qui détectent la présence de cellules cancéreuses beaucoup plus tôt que les méthodes de dépistage conventionnelles.

Image d'un homme en blouse stérile devant un écran d'ordinateur

VolitionRx développe des tests sanguins qui détectent la présence de cellules cancéreuses beaucoup plus tôt que les méthodes de dépistage conventionnelles.

Triangle hachuréTriangle hachuré

Défi

Signature, classement et partage de contrats à valeur juridique

La pandémie de 2020 a révolutionné notre façon de travailler, et les règles de distanciation sociale ont obligé de nombreuses entreprises à passer au télétravail presque du jour au lendemain. Pour la société de biotechnologie VolitionRx, le changement n'a pas été si simple.


Bien qu'elle utilisait déjà Dropbox Business pour connecter ses 60 employés à travers l'Europe, l'Asie et les Amériques, VolitionRx a dû trouver un moyen de garder son laboratoire ouvert, de préserver le contact avec son personnel en télétravail et de respecter la réglementation tout au long de la pandémie.


Comme pour toutes les entreprises du secteur de la santé, la sécurité des données est une priorité pour VolitionRx. La création et la validation de tests de dépistage du cancer basés sur les nucléosomes génèrent quantité de données médicales protégées qui doivent être sécurisées et validées chaque fois qu'elles sont utilisées ou partagées. De plus, l'entreprise étant cotée en bourse à Wall Street, les employés de VolitionRx doivent régulièrement signer à la main toute une série de chartes sur les bonnes pratiques

Le résultat ? Les employés qui travaillent à domicile se sont retrouvés à devoir partager, signer, trier et stocker des contrats juridiques, en particulier les équipes RH et juridiques chargées de veiller à ce que les documents soient tenus à jour tout au long de la pandémie.

Ayant pour objectif de réduire la paperasse, Daniel Halter, responsable informatique du groupe chez VolitionRx, a choisi HelloSign pour digitaliser le processus de signature.

“Nous avions besoin d'une solution de signature électronique reproductible à grande échelle, pouvant être utilisée dans différents fuseaux horaires et différentes langues, et qui ne reposait pas sur des systèmes informatiques sur site difficiles à gérer.”
Triangle hachuréIcône de drapeau

Simplicité

  • des explications
  • d'utilisation
  • d'administration
Fondée en 1998

Austin, Texas

Triangle hachuréIcône de maison

Rapidité

  • la signature des documents est accélérée
  • les délais de réponse sont réduits
  • le workflow de signature est plus transparent
Présente dans le monde entier

60 employés

“HelloSign est utilisable sur tous les appareils, de partout, et à grande échelle. Pour une équipe informatique, c'est le rêve : tout le monde bénéficie de la même expérience, et la maintenance est simple. Cela signifie que nous n'avons pas besoin de changer notre façon de travailler : HelloSign et Dropbox Business s'adaptent à notre évolution.”

Daniel Halter, responsable informatique du groupe chez VolitionRx

Solutions

Des processus rapides et sécurisés avec HelloSign et Dropbox

Comme l'entreprise utilisait déjà Dropbox Business pour connecter les équipes laborantines et les employés qui travaillent à distance, Daniel ajoute que l'intégration de HelloSign est allée de soi : “Moins on s'éloigne des habitudes d'un employé, plus l'outil sera efficace. En utilisant HelloSign directement depuis Dropbox, nous n'avons plus besoin de passer d'une application à l'autre et nos workflows sont préservés. L'intégralité du processus est simplifiée et intégrée.”


Les employés de VolitionRx utilisent désormais HelloSign pour partager et signer tous les formulaires de publication de données médicales, les chartes des bonnes pratiques et les documents internes. Les documents signés étant automatiquement enregistrés dans Dropbox, les pistes d'audit sont faciles à suivre et le partage de documents avec des organismes externes est simplifié.

Le nouveau workflow cloud est accessible sur tous les appareils et de partout, ce qui le rend simple à utiliser pour les employés et facile à gérer pour les équipes informatiques. La formation à l'outil étant minimale, voire inexistante, l'intégration de HelloSign aux workflows métier existants a été rapide et rentable pour VolitionRx.

“En utilisant HelloSign directement depuis Dropbox, nous n'avons plus besoin de passer d'une application à l'autre et nos workflows sont préservés. La sécurité est améliorée pour l'équipe informatique, les workflows sont plus rapides et les employés consacrent moins de temps à l'administration !”
Triangle hachuréTriangle hachuré
Gif du workflow de Pigeon Loans avec intégration de HelloSign API

Avantages

Selon Daniel Halter, l'intégration de HelloSign avec Dropbox Business a permis aux employés de l'adopter massivement sans avoir à suivre de formation. Il en ressent également les avantages dans son poste : “HelloSign est utilisable sur tous les appareils, de partout, et à grande échelle. Pour une équipe informatique, c'est le rêve : tout le monde bénéficie de la même expérience, et la maintenance est simple. Cela signifie que nous n'avons pas besoin de changer notre façon de travailler : HelloSign et Dropbox Business s'adaptent à notre évolution.”

Tout d'abord utilisé uniquement par l'équipe RH, l'outil s'est développé naturellement dans toute l'entreprise, et Daniel voit déjà comment généraliser l'utilisation de HelloSign à l'avenir.

 

Pour les autres équipes informatiques qui souhaitent simplifier leurs workflows et continuer à collaborer à distance, voici les conseils de Daniel Halter :

“Les utilisateurs travailleront avec vous si vous les écoutez et que vous leur proposez des solutions simples qui facilitent leur travail. C'est précisément dans ce domaine que HelloSign et Dropbox Business peuvent vous aider.”
Triangle hachuréIcône de globe terrestre
Triangle hachuréIcône de visage souriant

Quelle est la suite pour VolitionRx ?

“L'objectif est que tous les membres de l'entreprise utilisent HelloSign à l'avenir, en particulier les équipes qui dépendent encore de processus papier, comme le service juridique, par exemple. La sécurité sera améliorée pour l'équipe informatique, les workflows seront plus rapides et les employés consacreront moins de temps à l'administration !”


Vous aimeriez obtenir les mêmes résultats que VolitionRx ?

HelloSign est le moyen le plus simple d'envoyer, de recevoir et de gérer des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les entreprises. Élue deux années de suite numéro 1 pour sa facilité d'utilisation par G2, notre solution de signature électronique permet d'accélérer, de simplifier et de sécuriser vos workflows les plus importants. Inscrivez-vous pour bénéficier d'une offre d'essai gratuite et commencez à digitaliser votre entreprise.

VolitionRx utilise HelloSign + Dropbox pour limiter le temps consacré aux tâches d'administration afin que ses équipes puissent se concentrer sur des tâches plus importantes.