Le guide HelloSign de la signature électronique

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FAQ

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Selon la loi fédérale américaine ESIGN adoptée en 2000, une signature électronique se définit comme suit : "son, symbole ou processus électronique attaché ou logiquement associé à un contrat ou tout autre document, qui est appliqué ou adopté par une personne dans l'intention de signer le document". En d'autres termes, une signature électronique est l'expression électronique de l'acceptation d'une personne des conditions d'un document particulier.

Dans quels cas utiliser la signature électronique ?

Les signatures électroniques sont utilisées pour toutes sortes de documents. Par exemple, les utilisateurs HelloSign les utilisent pour :

  • Signer électroniquement des accords de confidentialité, des feuilles de temps et des formulaires liés au recrutement de nouveaux collaborateurs

  • Signer électroniquement des contrats de vente ou des factures et accepter des propositions

  • Remplir et signer des baux et autres contrats de location et de logement

  • Signer électroniquement des documents fiscaux, des formulaires bancaires et des documents d'assurance

  • Remplir et signer des autorisations, des formulaires scolaires et des décharges

Comment fonctionne la signature électronique avec HelloSign ?

Il existe quatre façons de créer une signature électronique avec HelloSign.

Dessiner votre signature avec la souris ou le pavé tactile de votre ordinateur

Prendre une photo de votre signature avec votre smartphone et l'importer dans HelloSign

Renseigner votre nom et sélectionner l'une de nos polices pour donner à votre signature une touche d'authenticité

Signer avec votre doigt sur notre application mobile pour iOS et Android ou via la fonctionnalité de signature en personne sur iPad

Une fois créée, vous pouvez ajouter votre signature électronique, ainsi que d'autres annotations telles que des coches ou du texte libre, à un document.

Capture d'écran de la fenêtre de création d'une signature HelloSign

La signature électronique est-elle légale ?

Oui, la signature électronique est valable et légale aux États-Unis, au Canada, dans l'Union européenne, au Royaume-Uni et dans de nombreux autres pays. Pour en savoir plus sur la valeur juridique de la signature électronique, cliquez ici.

Quels sont les avantages de la signature électronique ?

La signature électronique présente de nombreux avantages. Grâce à la signature électronique HelloSign, vous pouvez :

CLIENTS SATISFAITS DE HELLOSIGN API
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Logo de l'entreprise Greenhouse
Logo de l'entreprise Vivial
Logo de l'entreprise Dataiku
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