Les fonctionnalités de signature électronique dont vous avez besoin

Profitez d'un ensemble complet de fonctionnalités de signature électronique, qui sont utilisées par des millions de clients dans le monde. Faites signer vos contrats rapidement et de façon sécurisée, avec les fonctionnalités dont vous avez besoin.
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Illustration d'une signature dans l'application HelloSign

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Fonctionnalités principales

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Demandes de signature
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Les clients avec facturation à l'utilisateur peuvent envoyer autant de demandes de signature qu'ils le souhaitent par mois !
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Modèles
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Bénéficiez d'un processus simplifié lorsque vous devez souvent envoyer les mêmes documents pour signature électronique.
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Piste d'audit
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Les pistes d'audit sont associées aux transactions afin de garantir que les actions sont consignées et horodatées.
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Intégrations avec des solutions de stockage cloud
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Envoyez des documents pour signature directement depuis votre système de gestion de contenu.
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Assistance par e-mail
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Tous les clients HelloSign peuvent contacter par e‑mail une équipe d'assistance attentive et compétente.
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Plusieurs langues
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Les expéditeurs et signataires peuvent utiliser HelloSign dans 22 langues.
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Rappels et notifications
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Suivez les réponses, recevez des notifications par e‑mail et envoyez des rappels automatiques à vos destinataires par e‑mail.
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Types de signatures
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Ajoutez des signatures électroniques juridiquement contraignantes à vos documents en les saisissant, en les dessinant ou en les important.
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Champs de signataire
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Glissez-déposez des blocs de signature, des zones de texte, des cases à cocher, des dates, et bien plus encore dans vos documents.
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Sécurité et confiance

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Validation en deux étapes
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Utilisez un code d'accès comme niveau de protection supplémentaire lorsque vous vous connectez à votre compte HelloSign.
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Chiffrement TLS et AES 256 bits
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Tous les documents sont stockés et chiffrés au repos à l'aide du chiffrement AES 256 bits.
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Validation des données
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Validez les champs pour signataire en temps réel en fonction de critères que vous pouvez déterminer.
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Documents inviolables
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Rendez les documents inviolables dans le cadre d'une demande de signature.
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Authentification avancée par SMS
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Demandez une authentification renforcée du destinataire par SMS (inclut dix authentifications par SMS par utilisateur et par mois).
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Codes d'accès
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Envoyez un code de validation à usage unique sur le téléphone mobile des signataires pour plus de sécurité.
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Suppression groupée
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Déterminez la durée de conservation des documents signés et définissez des paramètres de suppression des données sensibles.
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Résidence des données
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Permettez aux entreprises de stocker les documents terminés dans l'un de nos datacenters locaux.
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Champs masqués
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Masquez (cachez) facilement les champs pour pouvoir recueillir des informations sensibles sans compromettre la confidentialité des données.
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Authentification unique
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Gérez HelloSign dans le cadre du protocole d'authentification unique de votre entreprise.
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Workflow

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Possibilité de
refuser de signer
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Donnez la possibilité aux signataires de refuser la demande de signature et de fournir le motif du refus.
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Liens de modèle
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Convertissez les modèles en URL pouvant être partagées sur votre site Web ou par e‑mail.
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Signature en personne
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Utilisez HelloSign pour capturer des signatures manuscrites en personne sur n'importe quel appareil mobile.
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Redirection après signature
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Redirigez vos signataires vers un site Web de votre choix une fois le document signé.
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Intégration avec Salesforce
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Utilisez HelloSign sans jamais quitter Salesforce et dynamisez vos ventes !
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Option*
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Premium*
Oracle CPQ
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Demandez des signatures directement à partir d'Oracle CPQ.
Option*
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Standard*
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Premium*
Salesforce CPQ
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Bénéficiez de nos intégrations SFDC et SFDC CPQ prêtes à l'emploi.
Option*
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Standard*
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Premium*
Logique conditionnelle
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Proposez à vos signataires une expérience de signature plus rapide et plus intuitive en ajoutant des règles de logique à vos documents.
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Administration

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Interface d'administration
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Gérez les membres d'équipe et les accès aux documents dans toute l'organisation.
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Rapports
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Générez des rapports sur l'activité des utilisateurs et la conformité.
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Fonctionnalités d'équipe
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Attribuez des rôles d'administrateur et de gestionnaire pour faciliter la centralisation du contrôle des utilisateurs et des autorisations.
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Rapports avancés
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Exécutez des rapports personnalisables pour obtenir des informations sur les délais de traitement des documents, leur statut, etc.
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Synchronisation cloud pour les équipes
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Synchronisez en toute simplicité les documents HelloSign avec votre service de stockage cloud préféré intégré.
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Tableaux de bord de performances
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Des tableaux de bord en quasi-temps réel vous montrent le statut de vos demandes de signature et vous donnent des informations sur votre utilisation de la signature électronique.
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Premium
Mode multi-équipe
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Autorisez les équipes d'une organisation à utiliser HelloSign en fonction de leurs besoins et de leur identité de marque.
Option*
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Premium*

Personnalisation

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Champs remplis automatiquement
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Permettez aux expéditeurs de préremplir certains champs avec des informations connues dans la demande de signature.
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Signature sur mobile
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Faites signer des documents partout dans le monde, sur n'importe quel appareil mobile.
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Marque
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Associez vos demandes de signature à votre marque en ajoutant le logo de votre entreprise et un message personnalisé.
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Envoi groupé
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Envoyez des demandes de signature individuelles à une longue liste de destinataires en un seul clic.
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Pièces jointes des signataires
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Collectez facilement des pièces jointes de vos signataires dans le cadre de la demande de signature.
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Champs de signataire avancés
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Créez une expérience de signature intuitive avec des listes déroulantes, des boutons radio, des liens cliquables et plus encore.
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Outils de signature avancés
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Bénéficiez de fonctionnalités comme la réattribution du signataire et le nombre de signataires flexible.
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Certifications

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eIDAS
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HelloSign est conforme à la réglementation eIDAS.
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RGPD
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HelloSign respecte le RGPD (règlement général sur la protection des données) européen.
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ISO 27001
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HelloSign est conforme à la norme ISO 27001 et réagit de manière proactive aux menaces pesant sur la sécurité des informations.
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SOC 2 Type II
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HelloSign est conforme à la norme SOC 2 Type II.
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ESIGN Act de 2000 aux États-Unis
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Les signatures électroniques HelloSign sont juridiquement contraignantes en vertu de la loi des États-Unis de 2000 sur les signatures électroniques.
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Loi HIPAA
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HelloSign peut être conforme à la réglementation HIPAA si un accord de partenariat BAA est signé (valeur de contrat minimale requise).
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Premium
* Option payante, contactez le service commercial pour en savoir plus.

Fonctionne avec toutes vos applications

Fenêtre Salesforce avec l'intégration HelloSign

HelloSign for Salesforce*

Envoyez des documents pour signature sans quitter Salesforce. HelloSign for Salesforce est la solution de signature électronique la plus facile à implémenter et à utiliser du marché. Elle est également compatible avec Salesforce CPQ et les communautés Salesforce.
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Fenêtre Dropbox avec l'intégration HelloSign

HelloSign pour Dropbox

 Automatisez votre workflow grâce à la signature en ligne intégrée dans Dropbox. Envoyez facilement vos contrats les plus importants, signez-les en toute sécurité et stockez-les de manière sécurisée, le tout sans jamais quitter Dropbox.
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Image produit de l'intégration HelloSign avec Gmail

HelloSign pour Gmail

Remplissez et signez vos documents en moins de 30 secondes, sans quitter Gmail. Notre extension Chrome très simple d'utilisation vous permet de signer des pièces jointes directement depuis votre boîte de réception. Plus besoin d'imprimer des documents pour les signer, puis de les numériser !
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Intégration HelloSign dans une fenêtre Google Drive

HelloSign pour Google Drive

Grâce à l'intégration HelloSign, vous pouvez ajouter en toute simplicité des signatures électroniques juridiquement contraignantes aux documents stockés dans Google Drive. Vous pouvez signer et télécharger un document ou y ajouter des champs pour permettre à d'autres personnes de le remplir et le signer dans Google Drive.
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Fenêtre Google Docs avec l'intégration HelloSign

HelloSign pour Google Docs

Signez un document Google Docs ou ajoutez-y des champs pour permettre à d'autres personnes de le remplir et de le signer. Vous pouvez désormais rédiger un document, inviter d'autres personnes à y ajouter des commentaires ou des annotations, puis l'envoyer pour signature depuis Google Docs. Plus besoin d'exporter ni d'importer le document.
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Fenêtre G Suite avec l'intégration HelloSign

HelloSign pour Google Workspace

Ajoutez HelloSign à votre domaine pour consommer de moins en moins de papier dans votre entreprise : signez et envoyez des documents, recevez des documents signés et créez des modèles et des formulaires, le tout dans Google Workspace.
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Faites signer vos documents dès aujourd'hui

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La signature électronique pour les entreprises

Workflows de signature flexibles, gestion d'équipe, plug‑ins Google et bien plus.

Application HelloSign ouverte dans un navigateur WebImage de l'application HelloSign
Application HelloSign ouverte sur un écran de téléphone mobile

Workflows de signature flexibles

Signez vous-même des documents ou envoyez des documents pour signature à 20 personnes différentes, dans un ordre précis ou en une seule fois. Lorsque le document a été signé par toutes les parties, chacune d'elles en reçoit une copie dans sa boîte de réception.

Suivez l'avancement de vos documents grâce à des notifications qui vous informent tout au long du processus.

FONCTIONNALITÉS PROFESSIONNELLES

Les outils de gestion des équipes vous permettent d'ajouter, de supprimer ou de modifier les droits des membres de l'équipe en toute simplicité. Pour une touche plus professionnelle, ajoutez votre identité de marque, votre logo ou votre slogan. Utilisez les modèles pour automatiser les demandes de signature répétitives et gagner un temps précieux.

SÉCURITÉ DE POINTE

Vos documents sont importants et contiennent souvent des informations très sensibles. Pour garantir leur sécurité et leur confidentialité, nous utilisons le chiffrement SSL pendant le transfert des fichiers. Pour le stockage des documents, nous utilisons une infrastructure de serveur sécurisée hébergée dans un datacenter de pointe de niveau III, certifié SSAE-16 et ISO 27001.

Fonctionne avec toutes vos applications

HelloSign pour Gmail

Remplissez et signez tous vos documents en moins de 30 secondes, sans quitter Gmail. Notre extension Chrome très simple d'utilisation vous permet de signer des pièces jointes directement depuis votre boîte de réception. Plus besoin d'imprimer des documents pour les signer, puis de les numériser !

HelloSign pour Google Drive

Grâce à l'intégration HelloSign, vous pouvez ajouter en toute simplicité des signatures électroniques juridiquement contraignantes aux documents stockés dans Google Drive. Vous pouvez signer et télécharger un document ou y ajouter des champs pour permettre à d'autres personnes de le remplir et le signer dans Google Drive.

HelloSign pour Google Docs

Signez un document Google Docs ou ajoutez-y des champs pour permettre à d'autres personnes de le remplir et de le signer. Vous pouvez désormais rédiger un document, inviter d'autres personnes à y ajouter des commentaires ou des annotations, puis l'envoyer pour signature depuis Google Docs. Plus besoin d'exporter ni d'importer le document.

HelloSign pour G Suite

Ajoutez HelloSign à votre domaine pour consommer de moins en moins de papier dans votre entreprise : signez et envoyez des documents, recevez des documents signés et créez des modèles et des formulaires, le tout dans G Suite.

HelloSign pour Salesforce

Envoyez des documents pour signature sans quitter Salesforce. HelloSign for Salesforce est la solution de signature électronique la plus facile à implémenter et à utiliser du marché. Elle est également compatible avec Salesforce CPQ et les communautés Salesforce.

HelloSign pour Dropbox

Signez et envoyez vos documents depuis Dropbox avec HelloSign. L'extension HelloSign pour Dropbox vous permet d'envoyer des documents pour signature directement depuis votre compte Dropbox.

Fenêtre Gmail avec l'intégration HelloSign
Intégration HelloSign dans une fenêtre Google Drive
Fenêtre Google Docs avec l'intégration HelloSign
Fenêtre G Suite avec l'intégration HelloSign
Fenêtre Salesforce avec l'intégration HelloSign
Fenêtre Dropbox avec l'intégration HelloSign

Une API de signature électronique puissante

Illustration représentant une horloge analogique

Signatures électroniques
acceptées en quelques minutes

Illustration représentant deux personnes en train de discuter, dont l'une est illustrée avec une bulle de texte contenant une ligne de code

Assistance pour les développeurs
par des développeurs

Illustration représentant un symbole monétaire dans un cercle

Aucuns frais cachés

Illustration représentant une ligne de graphique joignant différents points

Grande évolutivité

Liste des fonctionnalités

Illustration représentant trois personnes alignées
OUTILS DE GESTION DES ÉQUIPES

Les administrateurs peuvent consulter tous les documents de l'équipe et configurer les paramètres d'équipe.

Illustration représentant un document avec un avion en papier dans l'angle supérieur droit
MODÈLES

Configurez une seule fois les documents que vous utilisez le plus en ajoutant des champs de signature, de date ou de texte, puis réutilisez-les à volonté.

Illustration représentant un bouclier
IDENTITÉ DE MARQUE

Ajoutez le logo et le nom de votre entreprise afin de personnaliser l'expérience du signataire, notamment dans les e‑mails et sur les pages de signature.

Illustration représentant un symbole de code dans une fenêtre de navigateur
API

Intégrez rapidement la signature électronique dans votre application grâce à une API très simple d'utilisation.

Illustration représentant deux lignes de signature parallèles
WORKFLOWS FLEXIBLES

Vous pouvez tout aussi bien faire signer une ou 20 personnes, simultanément ou dans un ordre précis. Vous pouvez également mettre en copie d'autres personnes de votre entreprise.

Illustration représentant une signature sur un écran de téléphone
SIGNATURE EN PERSONNE

Faites signer vos documents sur un iPad ou une tablette Android. Une solution idéale pour les décharges, les renonciations au droit à l'image et les accords de confidentialité.

Illustration représentant un casque avec microphone
ASSISTANCE PRIMÉE

En cas de besoin, notre service client primé se tient à votre disposition par e‑mail.

Illustration représentant deux flèches formant un cercle dans un nuage
DANS LE CLOUD

Accédez à la dernière version de vos fichiers sans installer aucun logiciel – mettez-vous au travail en moins d'une minute !

Illustration représentant un coffre-fort de banque
SÉCURITÉ DE POINTE

Vos documents sont protégés grâce au chiffrement SSL et à une infrastructure de serveur sécurisée hébergée dans un datacenter de pointe de niveau III, certifié SSAE-16 et ISO 27001.

Illustration représentant un diagramme de Venn
INTÉGRATIONS GOOGLE

Intégrez la signature électronique à vos applications Google préférées, comme Gmail, Google Docs, Google Drive et G Suite Marketplace.

Illustration représentant un cœur dans un cercle
DISPONIBLE DANS VOS
APPLICATIONS PRÉFÉRÉES

HelloSign s'intègre non seulement à Google Drive, mais aussi à Box, Dropbox, Evernote et OneDrive.

Illustration représentant une bulle avec un cercle dans l'angle supérieur droit
NOTIFICATIONS D'ÉTAT

Recevez une alerte dès qu'un document est consulté ou signé.

Illustration représentant une courbe en pointillés avec une croix aux deux extrémités
PISTE D'AUDIT

Chaque document est assorti d'un journal d'activité exhaustif comportant le nom, l'adresse e‑mail et l'adresse IP de chaque partie, ainsi que la date et l'heure de tous les événements.

Illustration représentant un cadenas verrouillé
VALIDATION EN DEUX ÉTAPES

Protégez les documents sensibles des regards indiscrets grâce à la validation en deux étapes de HelloSign.

Illustration représentant un parchemin
CONFORMITÉ AVEC L'ESIGN ACT

Les signatures électroniques HelloSign sont juridiquement contraignantes et conformes à l'Electronic Signature in Global and National Commerce Act de 2000 (ESIGN) et à l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) des États-Unis, ainsi qu'au règlement eIDAS (no 910/2014) de l'Union européenne.

Illustration représentant plusieurs images empilées
Importation facile de fichiers

17 formats de fichiers sont pris en charge, dont les documents PDF, Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Remarque : ces fonctionnalités peuvent n'être disponibles qu'avec certains forfaits HelloSign. Contactez un conseiller commercial pour savoir quel forfait vous correspond le mieux.

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