Les fonctionnalités de signature électronique dont vous avez besoin

Profitez d'un ensemble complet de fonctionnalités de signature électronique, qui sont utilisées par des millions de clients dans le monde. Faites signer vos contrats rapidement et de façon sécurisée, avec les fonctionnalités dont vous avez besoin.
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Illustration d'une signature dans l'application HelloSign

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Fonctionnalités principales

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Demandes de signature
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Les clients avec facturation à l'utilisateur peuvent envoyer autant de demandes de signature qu'ils le souhaitent par mois !
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Modèles
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Bénéficiez d'un processus simplifié lorsque vous devez souvent envoyer les mêmes documents pour signature électronique.
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Piste d'audit
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Les pistes d'audit sont associées aux transactions afin de garantir que les actions sont consignées et horodatées.
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Intégrations avec des solutions de stockage cloud
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Envoyez des documents pour signature directement depuis votre système de gestion de contenu.
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Assistance par e-mail
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Tous les clients HelloSign peuvent contacter par e‑mail une équipe d'assistance attentive et compétente.
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Plusieurs langues
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Les expéditeurs et signataires peuvent utiliser HelloSign dans 22 langues.
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Rappels et notifications
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Suivez les réponses, recevez des notifications par e‑mail et envoyez des rappels automatiques à vos destinataires par e‑mail.
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Types de signatures
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Ajoutez des signatures électroniques juridiquement contraignantes à vos documents en les saisissant, en les dessinant ou en les important.
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Champs de signataire
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Glissez-déposez des blocs de signature, des zones de texte, des cases à cocher, des dates, et bien plus encore dans vos documents.
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Sécurité et confiance

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Validation en deux étapes
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Utilisez un code d'accès comme niveau de protection supplémentaire lorsque vous vous connectez à votre compte HelloSign.
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Chiffrement TLS et AES 256 bits
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Tous les documents sont stockés et chiffrés au repos à l'aide du chiffrement AES 256 bits.
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Validation des données
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Validez les champs pour signataire en temps réel en fonction de critères que vous pouvez déterminer.
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Documents inviolables
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Rendez les documents inviolables dans le cadre d'une demande de signature.
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Authentification avancée par SMS
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Demandez une authentification renforcée du destinataire par SMS (inclut dix authentifications par SMS par utilisateur et par mois).
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Codes d'accès
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Envoyez un code de validation à usage unique sur le téléphone mobile des signataires pour plus de sécurité.
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Suppression groupée
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Déterminez la durée de conservation des documents signés et définissez des paramètres de suppression des données sensibles.
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Résidence des données
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Permettez aux entreprises de stocker les documents terminés dans l'un de nos datacenters locaux.
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Champs masqués
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Masquez (cachez) facilement les champs pour pouvoir recueillir des informations sensibles sans compromettre la confidentialité des données.
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Authentification unique
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Gérez HelloSign dans le cadre du protocole d'authentification unique de votre entreprise.
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Workflow

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Possibilité de
refuser de signer
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Donnez la possibilité aux signataires de refuser la demande de signature et de fournir le motif du refus.
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Liens de modèle
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Convertissez les modèles en URL pouvant être partagées sur votre site Web ou par e‑mail.
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Signature en personne
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Utilisez HelloSign pour capturer des signatures manuscrites en personne sur n'importe quel appareil mobile.
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Redirection après signature
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Redirigez vos signataires vers un site Web de votre choix une fois le document signé.
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Intégration avec Salesforce
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Utilisez HelloSign sans jamais quitter Salesforce et dynamisez vos ventes !
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Oracle CPQ
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Demandez des signatures directement à partir d'Oracle CPQ.
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Premium*
Salesforce CPQ
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Bénéficiez de nos intégrations SFDC et SFDC CPQ prêtes à l'emploi.
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Premium*
Logique conditionnelle
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Proposez à vos signataires une expérience de signature plus rapide et plus intuitive en ajoutant des règles de logique à vos documents.
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Administration

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Interface d'administration
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Gérez les membres d'équipe et les accès aux documents dans toute l'organisation.
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Rapports
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Générez des rapports sur l'activité des utilisateurs et la conformité.
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Fonctionnalités d'équipe
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Attribuez des rôles d'administrateur et de gestionnaire pour faciliter la centralisation du contrôle des utilisateurs et des autorisations.
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Rapports avancés
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Exécutez des rapports personnalisables pour obtenir des informations sur les délais de traitement des documents, leur statut, etc.
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Synchronisation cloud pour les équipes
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Synchronisez en toute simplicité les documents HelloSign avec votre service de stockage cloud préféré intégré.
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Tableaux de bord de performances
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Des tableaux de bord en quasi-temps réel vous montrent le statut de vos demandes de signature et vous donnent des informations sur votre utilisation de la signature électronique.
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Mode multi-équipe
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Autorisez les équipes d'une organisation à utiliser HelloSign en fonction de leurs besoins et de leur identité de marque.
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Personnalisation

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Champs remplis automatiquement
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Permettez aux expéditeurs de préremplir certains champs avec des informations connues dans la demande de signature.
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Signature sur mobile
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Faites signer des documents partout dans le monde, sur n'importe quel appareil mobile.
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Marque
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Associez vos demandes de signature à votre marque en ajoutant le logo de votre entreprise et un message personnalisé.
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Envoi groupé
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Envoyez des demandes de signature individuelles à une longue liste de destinataires en un seul clic.
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Pièces jointes des signataires
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Collectez facilement des pièces jointes de vos signataires dans le cadre de la demande de signature.
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Champs de signataire avancés
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Créez une expérience de signature intuitive avec des listes déroulantes, des boutons radio, des liens cliquables et plus encore.
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Outils de signature avancés
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Bénéficiez de fonctionnalités comme la réattribution du signataire et le nombre de signataires flexible.
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Certifications

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eIDAS
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HelloSign est conforme à la réglementation eIDAS.
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RGPD
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HelloSign respecte le RGPD (règlement général sur la protection des données) européen.
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ISO 27001
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HelloSign est conforme à la norme ISO 27001 et réagit de manière proactive aux menaces pesant sur la sécurité des informations.
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SOC 2 Type II
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HelloSign est conforme à la norme SOC 2 Type II.
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ESIGN Act de 2000 aux États-Unis
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Les signatures électroniques HelloSign sont juridiquement contraignantes en vertu de la loi des États-Unis de 2000 sur les signatures électroniques.
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Loi HIPAA
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HelloSign peut être conforme à la réglementation HIPAA si un accord de partenariat BAA est signé (valeur de contrat minimale requise).
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Signature électronique qualifiée
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Découvrez la plus sûre des solutions de signature électronique en conformité avec la réglementation eIDAS : la signature électronique qualifiée HelloSign.
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Premium*
*$: Option payante, contactez le service commercial pour en savoir plus.

Fonctionne avec toutes vos applications

Fenêtre Salesforce avec l'intégration HelloSign

HelloSign for Salesforce*

Envoyez des documents pour signature sans quitter Salesforce. HelloSign for Salesforce est la solution de signature électronique la plus facile à implémenter et à utiliser du marché. Elle est également compatible avec Salesforce CPQ et les communautés Salesforce.
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Fenêtre Dropbox avec l'intégration HelloSign

HelloSign pour Dropbox

 Automatisez votre workflow grâce à la signature en ligne intégrée dans Dropbox. Envoyez facilement vos contrats les plus importants, signez-les en toute sécurité et stockez-les de manière sécurisée, le tout sans jamais quitter Dropbox.
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Image produit de l'intégration HelloSign avec Gmail

HelloSign pour Gmail

Remplissez et signez vos documents en moins de 30 secondes, sans quitter Gmail. Notre extension Chrome très simple d'utilisation vous permet de signer des pièces jointes directement depuis votre boîte de réception. Plus besoin d'imprimer des documents pour les signer, puis de les numériser !
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Intégration HelloSign dans une fenêtre Google Drive

HelloSign pour Google Drive

Grâce à l'intégration HelloSign, vous pouvez ajouter en toute simplicité des signatures électroniques juridiquement contraignantes aux documents stockés dans Google Drive. Vous pouvez signer et télécharger un document ou y ajouter des champs pour permettre à d'autres personnes de le remplir et le signer dans Google Drive.
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Fenêtre Google Docs avec l'intégration HelloSign

HelloSign pour Google Docs

Signez un document Google Docs ou ajoutez-y des champs pour permettre à d'autres personnes de le remplir et de le signer. Vous pouvez désormais rédiger un document, inviter d'autres personnes à y ajouter des commentaires ou des annotations, puis l'envoyer pour signature depuis Google Docs. Plus besoin d'exporter ni d'importer le document.
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Fenêtre G Suite avec l'intégration HelloSign

HelloSign pour Google Workspace

Ajoutez HelloSign à votre domaine pour consommer de moins en moins de papier dans votre entreprise : signez et envoyez des documents, recevez des documents signés et créez des modèles et des formulaires, le tout dans Google Workspace.
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