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Système de gestion de documents HelloSign

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Système de gestion de documents HelloSign

Gérez vos documents en toute simplicité
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Illustration montrant le cycle de vie de la gestion de documents : signer, stocker, consulter et partager
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Téléchargez l'application mobile de signature Dropbox Sign

Pour installer l'application depuis l'App Store, cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous. Une fois l'application téléchargée sur votre téléphone, il vous suffit de vous connecter à l'aide de vos identifiants Dropbox Sign ou de cliquer sur “S'inscrire” si vous n'avez jamais utilisé Dropbox Sign. Et voilà ! Vous pouvez désormais envoyer des accords pour signature directement depuis votre téléphone.

Les modèles Dropbox Sign, un gain de temps précieux

Quelques minutes suffisent pour mettre en forme n'importe quel document afin de faciliter et accélérer chaque envoi.

Image produit de l'écran d'accueil HelloSign où l'utilisateur a la possibilité d'envoyer et de signer un document ou de créer un modèle
1. Importez votre document

Choisissez un document standard que vous envoyez régulièrement, comme un formulaire fiscal ou un accord de non‑divulgation.

2. Décidez qui doit le signer

Voyez ça comme les “rôles” du signataire : client, locataire, entrepreneur ou employé.

3. Placez les champs de signature

Pour chaque rôle, faites glisser et déposer des champs de signature là où il y a des informations à saisir.

4. Enregistrez, envoyez, réutilisez

Une fois votre mise en forme enregistrée, il est facile de renvoyer ce modèle sans avoir à répéter toutes les étapes.


Bien plus qu'une simple signature

Avec HelloSign, il n'a jamais été aussi facile et rapide de faire signer des documents importants en ligne. Mais saviez‑vous que vous pouvez également utiliser HelloSign pour gérer ces documents ? Notre solution de gestion de documents permet à chaque utilisateur de signer, stocker, consulter et partager tout type de documents.

Une interface très facile à utiliser

Nous avons tout mis en œuvre pour simplifier au maximum la signature et la gestion des documents avec HelloSign. Vous bénéficiez ainsi d'une expérience optimale sur votre ordinateur de bureau, votre smartphone ou tout autre appareil mobile.

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* Disponibles dans tous les forfaits Dropbox Sign payants, offre d'essai gratuite de 30 jours
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Une assistance de haut vol

Nous sommes toujours là pour vous. Votre réussite est notre priorité, et nous restons à votre disposition pour toute question relative à vos besoins en matière de gestion de documents.

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Une API pensée pour les développeurs

Vous pouvez utiliser HelloSign API pour intégrer des flux de signature directement dans un site Web ou une application. La documentation expliquant la procédure a été rédigée par des développeurs expérimentés, ce qui facilite l'implémentation de l'API.

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Une expérience de signature simple pour tous

Il est important pour nous d'améliorer l'expérience de nos clients, ainsi que celle de leurs propres clients. HelloSign garantit une expérience de signature de qualité pour tous.

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Représentation d'une chaîne de signature cohérente du début à la fin, allant des clients à leurs propres clients
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Tarification transparente

Essentials

À partir de
15 $ USD
/mois
180 $ USD par an avec la facturation annuelle

Standard

2 utilisateurs minimum, à partir de
25 $ USD
/mois
600 $ USD par an avec la facturation annuelle

Fonctionnalités

Utilisateurs
Chevron vers le haut
Le nombre de personnes dans votre entreprise qui pourront envoyer des documents pour signature.
1 utilisateur
2 à 4 utilisateurs : acheter en ligne
Plus de 4 utilisateurs : nous contacter
Modèles
Chevron vers le bas
Les modèles sont idéaux pour les documents qui doivent être régulièrement envoyés pour signature électronique.
5
15
Piste d'audit
Chevron vers le bas
Les pistes d'audit sont associées aux transactions afin de garantir que les actions sont consignées et horodatées.
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Essentials

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Standard

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600 $ USD par an avec la facturation annuelle

Fonctionnalités

Utilisateurs
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Deux à quatre utilisateurs, en ligne
Plus de quatre utilisateurs, nous contacter
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Piste d'audit
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Profitez de fonctionnalités supplémentaires avec un forfait payant

Gratuit
15 $ USD
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180 USD par an avec la facturation annuelle
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Standard
2 utilisateurs minimum, à partir de
25 USD par utilisateur et par mois
À partir de 600 USD avec la facturation annuelle
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Fonctionnalités
Utilisateur(s)
Le nombre de personnes dans votre entreprise qui pourront envoyer des documents pour signature.
Signatures illimitées
Ajoutez votre propre signature à des documents aussi souvent que vous le voulez.
Demandes de signature illimitées
Profitez de demandes de signature illimitées ! Avec Dropbox Sign, vous n'avez plus à vous inquiéter de dépasser les limites autorisées ou d'envoyer trop de demandes de signature.
Modèles
Simplifiez les demandes de signature en transformant les documents que vous utilisez le plus souvent en modèles.
Intégrations
HelloSign s'intègre avec les outils que vous utilisez déjà, pour vous éviter d'avoir à jongler entre les applications. Envoyez des demandes de signature et stockez les documents signés dans Dropbox, Google, Microsoft, et de nombreux autres services.
Envoi groupé
Envoyez des demandes de signature individuelles à une longue liste de destinataires différents en un seul clic.
Marque
Associez vos demandes de signature à votre marque en ajoutant le logo de votre entreprise et un message personnalisé.
Rapports
Consultez des rapports sur l'utilisation, avec le nombre de demandes de signature envoyées et signées, par exemple.
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Limite de trois par mois
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Google Drive, Microsoft Word, HubSpot, et bien d'autres
Acheter pour 2 à 4 utilisateurs en ligne
Pour plus de 4 utilisateurs, nous contacter
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$15 USD par mois
$10.05 USD par mois
$120.60 USD (facturation annuelle)
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Un large choix d'intégrations

Nous savons à quel point il est bénéfique de pouvoir regrouper ses outils en ligne. Nous proposons ainsi des intégrations avec un grand nombre de partenaires de confiance afin de répondre à tous vos besoins en matière de gestion de documents. Parmi ces partenaires, vous retrouverez Gmail, HubSpot CRM, Box, Evernote, et bien d'autres encore.

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Un large choix d'intégrations

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Une solution adaptée aux entreprises

La signature électronique facilite la signature en ligne de vos documents les plus importants. Mais saviez‑vous que vous pouvez également utiliser le logiciel de gestion de documents de HelloSign pour gérer vos documents d'entreprise ? Notre plateforme permet aux entreprises de signer, stocker et consulter leurs documents stratégiques à tout moment.

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Une solution adaptée aux entreprises

La signature électronique facilite la signature en ligne de vos documents les plus importants. Mais saviez‑vous que vous pouvez également utiliser le logiciel de gestion de documents de HelloSign pour gérer vos documents d'entreprise ? Notre plateforme permet aux entreprises de signer, stocker et consulter leurs documents stratégiques à tout moment.

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Une solution adaptée aux entreprises

La signature électronique facilite la signature en ligne de vos documents les plus importants. Mais saviez‑vous que vous pouvez également utiliser le logiciel de gestion de documents de HelloSign pour gérer vos documents d'entreprise ? Notre plateforme permet aux entreprises de signer, stocker et consulter leurs documents stratégiques à tout moment.

Un système de gestion de documents dans le cloud

HelloSign propose un logiciel de gestion de documents sécurisé pour signer ou faire signer électroniquement des documents, mais aussi pour les stocker et les gérer dans le cloud. La fonctionnalité d'équipe permet aux administrateurs du compte d'indiquer qui a accès à quels documents, et avec quelles autorisations.

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Un système de gestion de documents dans le cloud

HelloSign propose un logiciel de gestion de documents sécurisé pour signer ou faire signer électroniquement des documents, mais aussi pour les stocker et les gérer dans le cloud. La fonctionnalité d'équipe permet aux administrateurs du compte d'indiquer qui a accès à quels documents, et avec quelles autorisations.

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Un système de gestion de documents dans le cloud

HelloSign propose un logiciel de gestion de documents sécurisé pour signer ou faire signer électroniquement des documents, mais aussi pour les stocker et les gérer dans le cloud. La fonctionnalité d'équipe permet aux administrateurs du compte d'indiquer qui a accès à quels documents, et avec quelles autorisations.

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Avec HelloSign, les utilisateurs peuvent :

  • Synchroniser automatiquement les documents avec les applications de stockage cloud les plus populaires, telles que Box, Dropbox, Google Drive ou One Drive
  • Définir des autorisations d'accès spécifiques pour les comptes d'équipe
  • Accéder aux documents terminés partout et à tout moment, depuis n'importe quel appareil
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  • Synchroniser automatiquement les documents avec les applications de stockage cloud les plus populaires, telles que Box, Dropbox, Google Drive ou One Drive
  • Définir des autorisations d'accès spécifiques pour les comptes d'équipe
  • Accéder aux documents terminés partout et à tout moment, depuis n'importe quel appareil
Illustration de la fonctionnalité d'autorisation d'accès
Avec HelloSign, les utilisateurs peuvent :
  • Synchroniser automatiquement les documents avec les applications de stockage cloud les plus populaires, telles que Box, Dropbox, Google Drive ou One Drive
  • Définir des autorisations d'accès spécifiques pour les comptes d'équipe
  • Accéder aux documents terminés partout et à tout moment, depuis n'importe quel appareil
Tarification transparente

Essentials

À partir de
15 $ USD
/mois
180 $ USD par an avec la facturation annuelle

Standard

2 utilisateurs minimum, à partir de
25 $ USD
/mois
600 $ USD par an avec la facturation annuelle

Fonctionnalités

Utilisateurs
Chevron vers le haut
Le nombre de personnes dans votre entreprise qui pourront envoyer des documents pour signature.
1 utilisateur
2 à 4 utilisateurs : acheter en ligne
Plus de 4 utilisateurs : nous contacter
Modèles
Chevron vers le bas
Les modèles sont idéaux pour les documents qui doivent être régulièrement envoyés pour signature électronique.
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Piste d'audit
Chevron vers le bas
Les pistes d'audit sont associées aux transactions afin de garantir que les actions sont consignées et horodatées.
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Essentials

À partir de
20 $ USD
/mois
180 $ USD par an avec la facturation annuelle

Standard

2 utilisateurs minimum, à partir de
30 $ USD
/mois
600 $ USD par an avec la facturation annuelle

Fonctionnalités

Utilisateurs
Chevron vers le haut
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Plus de quatre utilisateurs, nous contacter
Modèles
Chevron vers le bas
Les modèles sont idéaux pour les documents qui doivent être régulièrement envoyés pour signature électronique.
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Piste d'audit
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Gratuit
15 $ USD
Commencer
Résiliation possible à tout moment lors de l'essai.
Essentials
16 € par mois
180 USD par an avec la facturation annuelle
Démarrer l'essai gratuit de 30 jours
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Standard
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À partir de 600 USD avec la facturation annuelle
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Fonctionnalités
Utilisateur(s)
Le nombre de personnes dans votre entreprise qui pourront envoyer des documents pour signature.
Signatures illimitées
Ajoutez votre propre signature à des documents aussi souvent que vous le voulez.
Demandes de signature illimitées
Profitez de demandes de signature illimitées ! Avec Dropbox Sign, vous n'avez plus à vous inquiéter de dépasser les limites autorisées ou d'envoyer trop de demandes de signature.
Modèles
Simplifiez les demandes de signature en transformant les documents que vous utilisez le plus souvent en modèles.
Intégrations
HelloSign s'intègre avec les outils que vous utilisez déjà, pour vous éviter d'avoir à jongler entre les applications. Envoyez des demandes de signature et stockez les documents signés dans Dropbox, Google, Microsoft, et de nombreux autres services.
Envoi groupé
Envoyez des demandes de signature individuelles à une longue liste de destinataires différents en un seul clic.
Marque
Associez vos demandes de signature à votre marque en ajoutant le logo de votre entreprise et un message personnalisé.
Rapports
Consultez des rapports sur l'utilisation, avec le nombre de demandes de signature envoyées et signées, par exemple.
1
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Limite de trois par mois
0
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Google Drive, Microsoft Word, HubSpot, et bien d'autres
Acheter pour 2 à 4 utilisateurs en ligne
Pour plus de 4 utilisateurs, nous contacter
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Accomplissez de grandes choses

Les avantages d'une signature électronique sont nombreux. En quelques clics, vous pouvez bénéficier d'une solution professionnelle pour transformer numériquement l'intégralité de votre workflow. Dropbox Sign met tout en œuvre pour vous offrir la solution de signature électronique la plus facile à utiliser, que vous pouvez intégrer à vos applications professionnelles existantes.


Les entreprises dépensent environ 350 milliards de dollars chaque année en paperasse, ce qui entraîne des pertes de productivité d'un montant de 19 000 dollars par employé et par an. Le logiciel de création de signatures Dropbox Sign contribue à réduire ces coûts.

Place à la modernité

Votre entreprise investit beaucoup de temps, d'argent et de ressources dans l'impression, la signature et l'envoi des documents. Sécurisé et efficace, notre système de signature électronique pour Word vous offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour signer tous les formats de documents que vous utilisez au quotidien.

Découvrir toutes les fonctionnalités
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Résiliation possible à tout moment lors de l'essai.

Voir plus de fonctionnalités

Découvrez ce que les signatures électroniques peuvent apporter à votre workflow
Illustration d'une signature électronique dans une zone de signature sur différents documents
Signatures électroniques
La signature électronique permet de signer des documents en ligne rapidement et facilement. Personnalisez votre signature numérique pour signer des documents avec Dropbox Sign.
Créer des signatures électroniques facilement avec Dropbox Sign
Illustration de la rapidité de partage, de signature et de conclusion des contrats
Contrats en ligne
Dropbox Sign permet de signer des contrats en ligne en toute simplicité. Visitez notre page dès aujourd'hui pour découvrir comment vous débarrasser de la documentation papier pour la signature de vos contrats.
Utilisez les signatures électroniques pour signer des contrats en ligne en toute simplicité
Illustration montrant les processus entièrement revus, accélérés ou simplifiés
Signer un document Word
Dropbox Sign vous permet de créer gratuitement des signatures électroniques dans des documents Word. Découvrez à quel point cela est facile.
Signez gratuitement des documents Word en ligne
Interface de signature électronique montrant l'étape du workflow où les signataires sont ajoutés
Remplir et signer un fichier PDF
Signez et remplissez des fichiers PDF en toute simplicité avec Dropbox Sign. Découvrez comment signer et partager un PDF en quelques clics. C’est simple, sécurisé et conforme aux normes en vigueur. Essayez Dropbox Sign dès aujourd’hui.
Découvrir comment signer et partager un PDF en quelques clics

Forum aux questions

Quels sont les avantages de la gestion de documents ?
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Un système de gestion de documents permet avant tout de stocker et de gérer de façon sécurisée des documents sensibles, tels que les contrats juridiques, et d'économiser de l'espace de stockage. Les systèmes de gestion de documents facilitent la conformité réglementaire, la récupération des documents, la collaboration au sein des équipes et la sauvegarde des contenus.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'une solution de gestion de documents ?
Icône de chevron

HelloSign permet aux utilisateurs de synchroniser automatiquement des documents à l'aide d'applications de stockage cloud populaires telles que Box, Dropbox, Google Drive ou One Drive, de définir des autorisations d'accès spécifiques au niveau du compte de l'équipe et d'accéder aux documents terminés partout, à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

Vous avez besoin d'autres méthodes pour signer des documents plus efficacement ? Découvrez les autres solutions HelloSign !
Se lancer
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Résiliation possible à tout moment lors de l'essai.
* Modèles disponibles dans tous les forfaits HelloSign payants. Offre d'essai gratuite de 30 jours.
Fonctionnalités
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Gestion de documents

Try HelloSign's API Premium Branding

Our signer page is customizable so it matches your color scheme exactly.

Welcome to the demo.
You can change the color of this text by picking a color on the right.

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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

Merci ! Votre demande a bien été reçue.
Oups ! Un problème est survenu lors de l'envoi du formulaire

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Let your brand shine through

We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration
Dropbox Sign
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Fonctionnalités
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Gestion de documents

Des fonctionnalités d'API appréciées des développeurs

Très pratique pour les développeurs, HelloSign API s'implémente très rapidement et s'intègre en toute simplicité avec votre workflow documentaire*.

* Source : G2 - Implémentation la plus rapide de 2020
Voir les tarifs
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Image d'un éditeur de texte avec code API

Forfaits disponibles

Essentials

 Besoins de base
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 Besoins d'entreprise
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Premium

 Besoins avancés
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Fonctionnalités principales

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Modèles
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Bénéficiez d'un processus simplifié lorsque vous devez souvent envoyer les mêmes documents pour signature électronique.
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Illimité
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Assistance technique pour l'API par e‑mail
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Contactez les ingénieurs de l'assistance technique HelloSign qui répondront à toutes vos questions sur l'API.
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Piste d'audit
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Les pistes d'audit sont associées aux transactions afin de garantir que les actions sont consignées et horodatées.
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Signature sur mobile
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Faites signer des documents partout dans le monde, sur n'importe quel appareil mobile.
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Plusieurs langues
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Les expéditeurs et signataires peuvent utiliser HelloSign dans 22 langues.
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Types de signatures
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Ajoutez des signatures électroniques juridiquement contraignantes à vos documents en les saisissant, en les dessinant ou en les important.
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Champs de signataire
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Glissez-déposez des blocs de signature, des zones de texte, des cases à cocher, des dates, et bien plus encore dans vos documents.
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Sécurité et confiance

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Chiffrement TLS et AES 256 bits
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Tous les documents sont stockés et chiffrés au repos à l'aide du chiffrement AES 256 bits.
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Validation des données
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Validez les champs pour signataire en temps réel en fonction de critères que vous pouvez déterminer.
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Documents inviolables
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Rendez les documents inviolables dans le cadre d'une demande de signature.
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Authentification avancée par SMS
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Demandez une authentification renforcée du destinataire par SMS (inclut dix authentifications par SMS par utilisateur et par mois).
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Codes d'accès
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Envoyez un code de validation à usage unique sur le téléphone mobile des signataires pour plus de sécurité.
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Suppression groupée
Icône de chevron
Supprimez les documents terminés de votre équipe en bloc ou de façon régulière.
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Résidence des données
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Permettez aux entreprises de stocker les documents terminés dans l'un de nos datacenters locaux.
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Champs masqués
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Masquez (cachez) facilement les champs pour pouvoir recueillir des informations sensibles sans compromettre la confidentialité des données.
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Développement

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Tableau de bord API
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Consultez le statut des demandes d'API et inspectez vos rappels pour faciliter le dépannage.
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Documentation API
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Accédez à une documentation claire et facile à parcourir rédigée par des développeurs pour les développeurs.
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Mode test API
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Les développeurs peuvent concevoir et tester gratuitement leur workflow de signature électronique de bout en bout en mode test.
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SDK en six langues
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HelloSign fournit des SDK officiels pour Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS et C#
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OAuth
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HelloSign utilise l'authentification OAuth 2.0 pour sécuriser les points de terminaison et les données des utilisateurs.
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Domaines multiples
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Envoyez des demandes de signature provenant de plusieurs domaines sous un seul compte.
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Workflow

Icône du signe moins dans un cercleIcône du signe plus dans un cercle
Possibilité de
refuser de signer
Icône de chevron
Donnez la possibilité aux signataires de refuser la demande de signature et de fournir le motif du refus.
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Liens de modèle
Icône de chevron
Convertissez les modèles en URL pouvant être partagées sur votre site Web ou par e‑mail.
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Essentials
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Premium
Demandes intégrées
Icône de chevron
Intégrez le processus de préparation des documents dans un iFrame sur votre site Web.
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Premium
Signature intégrée
Icône de chevron
Ajoutez HelloSign à votre site Web et offrez à vos signataires une expérience de signature intégrée.
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Redirection après signature
Icône de chevron
Redirigez vos signataires vers un site Web de votre choix une fois le document signé.
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Standard
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Logique conditionnelle
Icône de chevron
Proposez à vos signataires une expérience de signature plus rapide et plus intuitive en ajoutant des règles de logique à vos documents.
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Premium
Modèles intégrés
Icône de chevron
Intégrez la création et la gestion de modèles dans un iFrame sur votre site Web
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Premium
Outils SMS
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Accords signés rapidement et de manière sécurisée avec les outils SMS (authentification par SMS et SMS Delivery)
Premium

Personnalisation

Icône du signe moins dans un cercleIcône du signe plus dans un cercle
Champs remplis automatiquement
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Permettez aux expéditeurs de préremplir certains champs avec des informations connues dans la demande de signature.
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Groupes de signataires
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Cette fonctionnalité est idéale pour les documents pouvant être signés par plusieurs personnes. La première personne qui signe termine la demande.
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Marque
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Associez vos demandes de signature à votre marque en ajoutant le logo de votre entreprise et un message personnalisé.
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Envoi groupé
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Envoyez des demandes de signature individuelles à une longue liste de destinataires en un seul clic.
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Premium
Pièces jointes des signataires
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Collectez facilement des pièces jointes de vos signataires dans le cadre de la demande de signature.
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Standard
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Premium
Identité de marque au niveau de l'appli
Icône de chevron
Proposez à vos clients une expérience de signature plus personnalisée en personnalisant le logo pour chaque application.
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Premium
Champs de signataire avancés
Icône de chevron
Créez une expérience de signature intuitive avec des listes déroulantes, des boutons radio, des liens cliquables et plus encore.
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Premium
Outils de signature avancés
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Bénéficiez de fonctionnalités comme la réattribution du signataire et le nombre de signataires flexible.
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Premium
Identité de marque Premium
Icône de chevron
Personnalisez l'expérience de signature dans différentes applications. Personnalisez les e‑mails, les pages des signataires et les logos, et supprimez toute mention de HelloSign pour mettre votre marque au premier plan.
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Certifications

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eIDAS
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HelloSign est conforme à la réglementation eIDAS.
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RGPD
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HelloSign respecte le RGPD (règlement général sur la protection des données) européen.
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ISO 27001
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HelloSign est conforme à la norme ISO 27001 et réagit de manière proactive aux menaces pesant sur la sécurité des informations.
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SOC 2 Type II
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HelloSign est conforme à la norme SOC 2 Type II.
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Essentials
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ESIGN Act de 2000 aux États-Unis
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Les signatures électroniques HelloSign sont juridiquement contraignantes en vertu de la loi des États-Unis de 2000 sur les signatures électroniques.
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Loi HIPAA
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HelloSign peut être conforme à la réglementation HIPAA si un accord de partenariat BAA est signé (valeur de contrat minimale requise).
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Premium
Signature électronique qualifiée
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Découvrez la plus sûre des solutions de signature électronique en conformité avec la réglementation eIDAS : la signature électronique qualifiée HelloSign.
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