Quelques minutes suffisent pour mettre en forme n'importe quel document afin de faciliter et accélérer chaque envoi.
Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement
Voyez ça comme les “rôles” du signataire : client, locataire, entrepreneur ou employé.
Pour chaque rôle, faites glisser et déposer des champs de signature là où il y a des informations à saisir.
Une fois votre mise en forme enregistrée, il est facile de renvoyer ce modèle sans avoir à répéter toutes les étapes.
Pour la signature de contrats en ligne, les entreprises ont tout intérêt à rendre le processus le plus fluide possible. Pour cela, l'envoi et la collecte des contrats signés doivent se faire avec le maximum d'efficacité.
Signer des contrats en ligne en quelques clics est très simple avec HelloSign. Les entreprises peuvent configurer des modèles pour les documents devant être signés à plusieurs reprises et y accéder facilement au même endroit, simplifiant ainsi le processus de signature.
Signer des contrats en ligne en quelques clics est très simple avec HelloSign. Les entreprises peuvent configurer des modèles pour les documents devant être signés à plusieurs reprises et y accéder facilement au même endroit, simplifiant ainsi le processus de signature.
Vous pouvez commencer à signer des contrats en ligne dès que vous avez créé votre compte HelloSign gratuit. Une fois votre demande de signature envoyée, vous recevrez des rappels par e‑mail jusqu'à ce que le contrat ait été signé. Les signataires peuvent signer facilement les documents depuis leur téléphone mobile ou leur tablette.
Vous pouvez commencer à signer des contrats en ligne dès que vous avez créé votre compte HelloSign gratuit. Une fois votre demande de signature envoyée, vous recevrez des rappels par e‑mail jusqu'à ce que le contrat ait été signé. Les signataires peuvent signer facilement les documents depuis leur téléphone mobile ou leur tablette.
Outre les fonctionnalités HelloSign de base, nous offrons d'autres fonctionnalités importantes dans certains forfaits pour quiconque souhaite signer des contrats en ligne. Ces fonctionnalités sont conçues pour optimiser l'organisation de la signature du contrat :
La validation en deux étapes est un dispositif de protection qui oblige le signataire à saisir un code unique avant de pouvoir accéder à votre document. C'est une fonctionnalité particulièrement utile pour les contrats très sensibles.
La validation en deux étapes est un dispositif de protection qui oblige le signataire à saisir un code unique avant de pouvoir accéder à votre document. C'est une fonctionnalité particulièrement utile pour les contrats très sensibles.
Lorsque le contrat doit être signé en ligne par plusieurs personnes, vous pouvez attribuer un ordre de signature pour vous assurer que les champs appropriés sont remplis dans l'ordre.
Lorsque le contrat doit être signé en ligne par plusieurs personnes, vous pouvez attribuer un ordre de signature pour vous assurer que les champs appropriés sont remplis dans l'ordre.
Cela arrive à tout le monde d'être pressé et de se tromper en ajoutant un numéro de téléphone dans un champ d'adresse e‑mail, par exemple. La validation des données vous permet de définir les données que vous souhaitez collecter et d'obtenir les bonnes informations dès le départ.
Cela arrive à tout le monde d'être pressé et de se tromper en ajoutant un numéro de téléphone dans un champ d'adresse e‑mail, par exemple. La validation des données vous permet de définir les données que vous souhaitez collecter et d'obtenir les bonnes informations dès le départ.
Passez moins de temps à recréer des documents utilisés fréquemment. Les modèles vous permettent de préparer un document une seule fois, de l'enregistrer comme modèle, puis de l'utiliser à volonté.
Passez moins de temps à recréer des documents utilisés fréquemment. Les modèles vous permettent de préparer un document une seule fois, de l'enregistrer comme modèle, puis de l'utiliser à volonté.
La légalité est une préoccupation centrale pour tous ceux qui ont recours à la signature de contrats en ligne. HelloSign est conforme à la loi américaine ESIGN de 2000, à l'UETA et à la réglementation eIDAS de l'UE. Nous nous appuyons sur des pistes d'audit, la validation en deux étapes et le chiffrement avancé des contrats en ligne.
La légalité est une préoccupation centrale pour tous ceux qui ont recours à la signature de contrats en ligne. HelloSign est conforme à la loi américaine ESIGN de 2000, à l'UETA et à la réglementation eIDAS de l'UE. Nous nous appuyons sur des pistes d'audit, la validation en deux étapes et le chiffrement avancé des contrats en ligne.
Les avantages d'une signature électronique sont nombreux. En quelques clics, vous pouvez bénéficier d'une solution professionnelle pour transformer numériquement l'intégralité de votre workflow. Dropbox Sign met tout en œuvre pour vous offrir la solution de signature électronique la plus facile à utiliser, que vous pouvez intégrer à vos applications professionnelles existantes.
Les entreprises dépensent environ 350 milliards de dollars chaque année en paperasse, ce qui entraîne des pertes de productivité d'un montant de 19 000 dollars par employé et par an. Le logiciel de création de signatures Dropbox Sign contribue à réduire ces coûts.
Votre entreprise investit beaucoup de temps, d'argent et de ressources dans l'impression, la signature et l'envoi des documents. Sécurisé et efficace, notre système de signature électronique pour Word vous offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour signer tous les formats de documents que vous utilisez au quotidien.
“Nous avons choisi HelloSign, car nos clients comptent sur une autorité de confiance pour bénéficier d'une sécurité de l'information haut de gamme, de pistes d'audit et d'authentification inviolables, et d'une visibilité totale sur le processus de signature électronique.”
Un contrat en ligne est un accord rédigé, signé et exécuté électroniquement sur Internet. Les contrats en ligne sont conçus pour être lus et signés sans aucune impression papier. La signature s'effectue à l'aide de la technologie de signature électronique qui permet d'ajouter une signature au contrat de différentes manières. Le signataire peut notamment importer la photo d'une signature existante, en dessiner une manuellement à l'aide du curseur de la souris ou saisir la signature avant de personnaliser la police, le tout dans un champ de signature qui peut être placé à divers endroits du contrat en ligne.
HelloSign est conforme aux exigences de la loi américaine ESIGN (Electronic Signature in Global and National Commerce Act) de 2000, de la loi UETA (Uniform Electronic Transactions Act) et du règlement européen eIDAS (no 910/2014) sur les signatures et envois électroniques, rendant ainsi les signatures électroniques rapides, faciles et juridiquement contraignantes. Pour en savoir plus sur les documents à valeur juridique, vous pouvez consulter notre article de blog sur la légalité des signatures électroniques (en anglais).
Voici quelques exemples de contrats qui conviennent parfaitement à la signature en ligne avec HelloSign : contrats de freelance, lettres d'offre, accords de non-concurrence, bons de commande, documents d'investissement, baux, demandes de prêt, etc.
Contrairement aux signatures électroniques et numériques, les contrats numériques et les contrats en ligne font référence à la même chose, à savoir un accord rédigé, signé et exécuté électroniquement en ligne. Les contrats électroniques qui peuvent être exécutés en ligne incluent les contrats de location et de vente, les accords de confidentialité ou les documents RH.
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