Fonctionnalités HelloSign | Signatures électroniques qualifiées

Signature électronique qualifiée HelloSign

Découvrez la plus sûre des solutions de signature électronique en conformité avec la réglementation eIDAS : la signature électronique qualifiée HelloSign.

Une image produit d'un homme noir et d'une femme noire dans un appel vidéo de vérification de l'identité pour une signature électronique qualifiée.

Étape 1

Préparation et envoi

En tant que client HelloSign, vous préparez et envoyez vos demandes de signatures électroniques qualifiées comme vous le feriez pour une signature classique, à une différence près : lorsque vous ajoutez le signataire, il suffit de sélectionner “Activer la signature électronique qualifiée”. Les exigences de signature électronique qualifiée sont ainsi ajoutées à la demande, et le signataire devra valider son identité auprès de notre partenaire IDnow.

Une image produit du processus de préparation et d'envoi HelloSign. Le formulaire affiche des champs Partie divulgatrice et Partie réceptrice où les utilisateurs peuvent ajouter leur signature.

Étape 2

Examen par le signataire

Le signataire reçoit un e‑mail de HelloSign indiquant que son authentification est requise pour la signature électronique qualifiée. Lorsqu'il clique sur “Lire et signer”, il est redirigé vers HelloSign où il peut passer en revue et compléter les champs requis. Une fois qu'il a complété les champs, le signataire clique sur “Finaliser avec IDnow” et il est redirigé vers IDnow pour la vérification de son identité.

Une image produit de HelloSign où le signataire passe en revue un document prêt à être signé.

Étape 3

Vérification de l'identité

Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans la page de signature HelloSign et dirige le signataire vers IDnow pour la vérification de son identité. Cette étape est l'un des principaux facteurs qui donnent aux signatures électroniques qualifiées la même valeur juridique que les signatures en personne. Ici, un agent IDnow réalise un appel vidéo avec le signataire pour valider son identité.

Étape 4

Signature électronique qualifiée

Une fois que le signaturenataire a validé son identité, il doit également confirmer sa signature par SMS. Enfin, Namirial, un prestataire de service figurant sur la liste de confiance de l'Union européenne, génère et applique un certificat numérique à la signature. En tant que demandeur de la signature, vous recevez un exemplaire signé du document. Et le tour est joué !

Sécurité

IDnow est un partenaire allemand de vérification de l'identité en ligne qui a défini la norme la plus élevée dans ce domaine.

Confiance

HelloSign est l'un des prestataires de signature électronique les plus fiables d'Europe.

Légalité

Conformément à l'eIDAS, la signature électronique qualifiée HelloSign a la même valeur juridique que la signature papier.

Témoignages clients

“Nous avons choisi HelloSign, car nos clients comptent sur une autorité de confiance pour bénéficier d'une sécurité de l'information haut de gamme, de pistes d'audit et d'authentification inviolables, et d'une visibilité totale sur le processus de signature électronique.”

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Rebecca Kacaba
 PDG et co‑fondatrice de DealMaker

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