Signature électronique qualifiée HelloSign

Préparation et envoi

En tant que client HelloSign, vous préparez et envoyez vos demandes de signatures électroniques qualifiées comme vous le feriez pour une signature classique, à une différence près : lorsque vous ajoutez le signataire, il suffit de sélectionner “Activer la signature électronique qualifiée”. Les exigences de signature électronique qualifiée sont ainsi ajoutées à la demande, et le signataire devra valider son identité auprès de notre partenaire IDnow.

Examen par le signataire

Le signataire reçoit un e‑mail de HelloSign indiquant que son authentification est requise pour la signature électronique qualifiée. Lorsqu'il clique sur “Lire et signer”, il est redirigé vers HelloSign où il peut passer en revue et compléter les champs requis. Une fois qu'il a complété les champs, le signataire clique sur “Finaliser avec IDnow” et il est redirigé vers IDnow pour la vérification de son identité.

Vérification de l'identité

Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans la page de signature HelloSign et dirige le signataire vers IDnow pour la vérification de son identité. Cette étape est l'un des principaux facteurs qui donnent aux signatures électroniques qualifiées la même valeur juridique que les signatures en personne. Ici, un agent IDnow réalise un appel vidéo avec le signataire pour valider son identité.

Signature électronique qualifiée

Une fois que le signaturenataire a validé son identité, il doit également confirmer sa signature par SMS. Enfin, Namirial, un prestataire de service figurant sur la liste de confiance de l'Union européenne, génère et applique un certificat numérique à la signature. En tant que demandeur de la signature, vous recevez un exemplaire signé du document. Et le tour est joué !

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