Quelques minutes suffisent pour mettre en forme n'importe quel document afin de faciliter et accélérer chaque envoi.
Choisissez un document standard que vous envoyez régulièrement, comme un formulaire fiscal ou un accord de non‑divulgation.
Voyez ça comme les “rôles” du signataire : client, locataire, entrepreneur ou employé.
Pour chaque rôle, faites glisser et déposer des champs de signature là où il y a des informations à saisir.
Une fois votre mise en forme enregistrée, il est facile de renvoyer ce modèle sans avoir à répéter toutes les étapes.
En tant que client Dropbox Sign, vous préparez et envoyez vos demandes QES comme vous le feriez pour une signature classique, mais avec une étape supplémentaire : lorsque vous ajoutez le signataire, vous devez sélectionner l'option “Activer la signature électronique qualifiée”. Les exigences QES sont ainsi ajoutées à la demande, et le signataire doit valider son identité auprès de notre partenaire IDnow.
En tant que client Dropbox Sign, vous préparez et envoyez vos demandes QES comme vous le feriez pour une signature classique, mais avec une étape supplémentaire : lorsque vous ajoutez le signataire, vous devez sélectionner l'option “Activer la signature électronique qualifiée”. Les exigences QES sont ainsi ajoutées à la demande, et le signataire doit valider son identité auprès de notre partenaire IDnow.
Votre signataire reçoit un e‑mail de Dropbox Sign incluant une demande d'authentification QES. Lorsqu'il clique sur “Lire et signer”, il est redirigé vers Dropbox Sign où il peut vérifier et remplir les champs requis. Une fois les champs remplis, votre signataire clique sur “Terminer avec IDnow” et accède à IDnow pour valider son identité.
Votre signataire reçoit un e‑mail de Dropbox Sign incluant une demande d'authentification QES. Lorsqu'il clique sur “Lire et signer”, il est redirigé vers Dropbox Sign où il peut vérifier et remplir les champs requis. Une fois les champs remplis, votre signataire clique sur “Terminer avec IDnow” et accède à IDnow pour valider son identité.
Sans quitter la page de signature Dropbox Sign, une nouvelle fenêtre s'ouvre et votre signataire accède à IDnow. Cette étape de validation de l'identité est l'une des principales raisons pour lesquelles les signatures électroniques qualifiées ont la même valeur juridique que les signatures en personne. Ici, un agent IDnow de confiance réalise un appel vidéo avec votre signataire pour valider son identité.
Sans quitter la page de signature Dropbox Sign, une nouvelle fenêtre s'ouvre et votre signataire accède à IDnow. Cette étape de validation de l'identité est l'une des principales raisons pour lesquelles les signatures électroniques qualifiées ont la même valeur juridique que les signatures en personne. Ici, un agent IDnow de confiance réalise un appel vidéo avec votre signataire pour valider son identité.
Une fois que le signaturenataire a validé son identité, il doit également confirmer sa signature par SMS. Enfin, Namirial, un prestataire de service figurant sur la liste de confiance de l'Union européenne, génère et applique un certificat numérique à la signature. En tant que demandeur de la signature, vous recevez un exemplaire signé du document. Et le tour est joué !
Une fois que le signaturenataire a validé son identité, il doit également confirmer sa signature par SMS. Enfin, Namirial, un prestataire de service figurant sur la liste de confiance de l'Union européenne, génère et applique un certificat numérique à la signature. En tant que demandeur de la signature, vous recevez un exemplaire signé du document. Et le tour est joué !
IDnow est un partenaire allemand de vérification de l'identité en ligne qui a défini la norme la plus élevée dans ce domaine.
IDnow est un partenaire allemand de vérification de l'identité en ligne qui a défini la norme la plus élevée dans ce domaine.
Dropbox Sign est l'un des prestataires de signature électronique les plus fiables d'Europe.
Dropbox Sign est l'un des prestataires de signature électronique les plus fiables d'Europe.
Conformément à la réglementation eIDAS, la signature électronique qualifiée Dropbox Sign a la même valeur juridique que la signature sur papier.
Conformément à la réglementation eIDAS, la signature électronique qualifiée Dropbox Sign a la même valeur juridique que la signature sur papier.
Les avantages d'une signature électronique sont nombreux. En quelques clics, vous pouvez bénéficier d'une solution professionnelle pour transformer numériquement l'intégralité de votre workflow. Dropbox Sign met tout en œuvre pour vous offrir la solution de signature électronique la plus facile à utiliser, que vous pouvez intégrer à vos applications professionnelles existantes.
Les entreprises dépensent environ 350 milliards de dollars chaque année en paperasse, ce qui entraîne des pertes de productivité d'un montant de 19 000 dollars par employé et par an. Le logiciel de création de signatures Dropbox Sign contribue à réduire ces coûts.
Votre entreprise investit beaucoup de temps, d'argent et de ressources dans l'impression, la signature et l'envoi des documents. Sécurisé et efficace, notre système de signature électronique pour Word vous offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour signer tous les formats de documents que vous utilisez au quotidien.
“Nous avons choisi HelloSign, car nos clients comptent sur une autorité de confiance pour bénéficier d'une sécurité de l'information haut de gamme, de pistes d'audit et d'authentification inviolables, et d'une visibilité totale sur le processus de signature électronique.”
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