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Comment signer des contrats en ligne avec HelloSign ?

Les signatures électroniques HelloSign peuvent être utilisées pour signer tous types de contrats, qu'il s'agisse de simples accords informels ou de gros contrats de vente. Avec les signatures électroniques, plus besoin d'imprimer, de signer, de numériser ni de faxer un document. Vous pouvez signer des contrats en ligne à tout moment, en toute simplicité.


Voici quelques exemples de contrats pouvant être signés électroniquement :

  • Contrats de vente
  • Contrats avec des freelances
  • Baux immobiliers
  • Et bien plus encore !

Est-il légal de signer des contrats en ligne ?

HelloSign vous fournit une solution de signature électronique juridiquement contraignante pour tous vos contrats. HelloSign est conforme aux exigences de la loi américaine ESIGN (Electronic Signature in Global and National Commerce Act) de 2000, de la loi UETA (Uniform Electronic Transactions Act) et du règlement européen eIDAS (no 910/2014) sur les signatures et envois électroniques, rendant ainsi les signatures électroniques rapides, faciles et juridiquement contraignantes.

Pour en savoir plus sur les documents à valeur juridique, vous pouvez consulter notre article de blog sur la légalité des signatures électroniques (en anglais).

Comment la solution HelloSign fonctionne-t-elle ?

HelloSign est une application de bureau et mobile simple d'utilisation qui vous permet de mettre en forme des contrats en ligne en y ajoutant des champs de texte, d'envoyer des demandes de signature électronique, de conserver une piste d'audit détaillée pour chaque document et de stocker en toute sécurité les documents signés dans votre compte. Nous fournissons une technologie conforme à la législation et aux normes en vigueur en matière de signature électronique.

Nous existons depuis 2010 et avons connu une croissance colossale ces dernières années.

Quelles sont les étapes de la signature d'un contrat en ligne ?

Vous pouvez commencer à signer des contrats en ligne une fois votre compte HelloSign créé. Voici un aperçu du processus de signature :

  1. Importez le contrat de vente que vous souhaitez signer ou faire signer.
  2. Utilisez les champs de texte, de signature ou de date pour mettre en forme votre document.
  3. Saisissez les coordonnées du ou des destinataires (adresses e‑mail) et ajoutez un message personnel.
  4. Cliquez sur "Envoyer la demande".

Une fois votre demande de signature envoyée, vous recevrez des rappels automatiques par e‑mail jusqu'à ce que le document ait été signé. Ces rappels vous permettent de suivre facilement l'état des contrats que vous avez envoyés pour signature, afin de ne laisser passer aucune opportunité.

Bonus : tous les processus de signature HelloSign sont optimisés en fonction des appareils. Vous pouvez signer des documents facilement depuis votre mobile ou votre tablette.

Quelles sont les autres fonctionnalités utiles pour une personne souhaitant signer ou faire signer des contrats en ligne ?

Outre les fonctionnalités HelloSign de base, nous offrons d'autres fonctionnalités importantes dans certains forfaits pour quiconque souhaite signer des contrats en ligne. Ces fonctionnalités sont conçues pour optimiser l'organisation de la signature du contrat :

  • Validation en deux étapes. La validation en deux étapes est un dispositif de protection qui oblige le signataire à saisir un code unique avant de pouvoir accéder à votre document. C'est une fonctionnalité particulièrement utile pour les documents très sensibles.
  • Ordre des signataires. Le document doit-il être signé par plusieurs personnes ? Vous pouvez attribuer un ordre de signature pour vous assurer que les champs appropriés sont remplis dans l'ordre.
  • Validation des données. Pour éviter les fautes de frappe, vous pouvez définir des règles pour vos champs de texte. Par exemple, vous pouvez définir une règle pour un champ de numéro de téléphone de sorte qu'il n'accepte que des chiffres. Un message d'erreur s'affichera pour le destinataire s'il saisit d'autres caractères.
  • Modèles. Cette fonctionnalité vous permet de créer un modèle réutilisable pour vos documents fréquemment utilisés. Il vous suffit de mettre en forme le document et de l'enregistrer comme modèle, puis vous pourrez y accéder à volonté.

Remarque : ces fonctionnalités peuvent n'être disponibles qu'avec certains forfaits HelloSign. Contactez un conseiller commercial pour savoir quel forfait vous correspond le mieux.

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Signez des documents PDF électroniquement

Utilisez HelloSign pour signer vos documents PDF électroniquement

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Illustration d'une main avec un stylo, avec une signature sur un écran d'ordinateur
Illustration montrant l'interface HelloSign

Saviez-vous que vous pouviez signer électroniquement des documents en ligne, même lorsqu'ils sont dans un format non modifiable comme les PDF ? La signature de documents PDF en ligne permet de remplir et de signer rapidement vos documents les plus importants, même si vous n'avez pas accès à une imprimante, un scanner ou un télécopieur. La solution de signature électronique HelloSign contient tous les outils nécessaires pour signer et faire signer des documents PDF en ligne.

HelloSign permet d'apposer des signatures électroniques juridiquement contraignantes, protégées par de multiples règles de sécurité et de conformité. Grâce à HelloSign, vous pouvez ajouter des champs spéciaux à vos PDF (champs de texte, de date ou de signature, cases à cocher, etc.) vous permettant de remplir les documents et d'y insérer une signature à valeur juridique. Vous pouvez également envoyer le document finalisé par e‑mail aux destinataires de votre choix.

La prise en main est très simple.

Étape 1
Créez un compte HelloSign.
Utilisez Google Authenticator ou saisissez votre adresse e‑mail et un mot de passe.
Étape 2
Importez votre document PDF.
Importez un document PDF dans votre compte depuis votre ordinateur ou depuis l'une des nombreuses applications intégrées avec HelloSign, comme Box, Evernote, Google Docs, etc.
Étape 3
Modifiez le PDF en insérant des champs spéciaux.
Il vous suffit de glisser et de déposer chaque champ dans votre document.
Étape 4
Remplissez et signez le PDF.
Renseignez chaque champ et insérez votre signature électronique pour rendre le PDF juridiquement contraignant.
Étape 5
Envoyez le document et stockez-le.
Vous pouvez envoyer le document terminé par e‑mail aux destinataires de votre choix. Une copie du document terminé est également sauvegardée dans votre compte HelloSign.
Et voilà,
c'est terminé !
Ouvrez un compte HelloSign pour commencer. Vous avez droit à trois documents gratuits chaque mois. Le nombre de documents est illimité pour les titulaires d'un forfait Pro ou supérieur.

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Illustration d'un document papier, d'un document avec signature électronique et d'une signature seule

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HelloSign : signature gratuite de documents

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Illustration montrant l'interface HelloSign

Signer tous vos documents les plus importants sans imprimante, scanner ni télécopieur n'a jamais été aussi simple. Les signatures électroniques à valeur juridique vous permettent de signer des documents en ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

HelloSign est un fournisseur de solutions de signature électronique qui s'efforce de simplifier la signature de documents. Grâce à notre outil gratuit, vous pouvez créer une signature électronique, mettre en forme des documents, stocker les documents signés, tout cela en ligne !

Outre nos fonctionnalités de signature électronique simples d'utilisation, nous offrons également d'autres services qui facilitent les formalités administratives. Voici quelques-unes des fonctionnalités disponibles avec un compte HelloSign payant :

Modèles
Préparez un document, enregistrez-le comme modèle, puis utilisez-le à volonté.
Validation des données
Vous n'aurez plus jamais à vous soucier des erreurs de saisie.
Alertes par e‑mail
Recevez automatiquement des rappels et des alertes par e‑mail dès qu'une activité relative à votre document est enregistrée. Par exemple, vous saurez quand un document a été ouvert, consulté et signé.
Stockage sécurisé
Tous les documents sont conservés en toute sécurité dans votre compte HelloSign.
Prêt à signer ?
Créez votre compte HelloSign et profitez de trois documents gratuits par mois. Les forfaits Pro et supérieurs permettent de bénéficier de fonctionnalités puissantes comme les modèles et la validation des données.
Remarque : ces fonctionnalités peuvent n'être disponibles qu'avec certains forfaits HelloSign. Contactez un conseiller commercial pour savoir quel forfait vous correspond le mieux.

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