Simplifiez la paperasse avec les formulaires adaptés aux mobiles

Collectez rapidement des informations complexes grâce aux formulaires adaptés aux mobiles : aucun codage n'est nécessaire.
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Intégrez facilement les nouvelles recrues
Gagnez du temps et éliminez la paperasse en collectant les informations des nouvelles recrues et des sous-traitants de façon sécurisée, directement à partir de leurs téléphones. Synchronisez les données des formulaires avec le système de données de votre choix afin de les stocker et de les analyser.
Remplissez facilement les formulaires administratifs
Téléchargez en toute simplicité des données de formulaire groupées au format CSV ou utilisez notre API pour les importer directement dans le système de votre choix pour les stocker et les analyser.
Offrez une meilleure expérience grâce à l'automatisation
Qu'il s'agisse d'autorisations écrites pour les étudiants, de contrôles de santé pour les organismes de santé ou de clauses de renonciation pour les clients, HelloWorks automatise les tâches pour que vous puissiez vous remettre au travail.
Démonstration
Découvrez comment remplir et finaliser un formulaire en toute simplicité sur un mobile
Vous pouvez enfin remplir des formulaires sur votre téléphone de façon efficace.
Conçu pour les appareils mobiles

Faites signer des formulaires partout, à tout moment

Transformez des fichiers PDF complexes en formulaires faciles à lire sur mobile. Les utilisateurs ne voient que les champs pertinents pour eux, de sorte que les données collectées sont exactes. De plus, les données de formulaires sur mobile sont automatiquement mappées avec celles du fichier PDF d'origine et des systèmes de données présélectionnés.
Taux d'achèvement plus élevés

Éliminez les erreurs humaines

Vous n'avez plus à courir après les documents manquants, à corriger les erreurs, ni à organiser les fichiers PDF. Grâce à la collecte automatisée des données, le taux d'achèvement augmente, ce qui permet à votre équipe de gagner du temps et de l'argent.
Aucun codage requis

Soyez opérationnel en quelques minutes

Vous n'êtes pas développeur ? Aucun souci. Notre outil de workflow permet de créer des formulaires de manière simple et intuitive. Commencez par choisir un formulaire dans notre bibliothèque de modèles ou importez votre propre fichier PDF. Ensuite, faites glisser les champs aux endroits souhaités.
Fonctionnalités

Trouvez le forfait HelloWorks qui vous convient

Facturation mensuelle
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Gratuit
Individuel
0 $
180 USD par an avec la facturation annuelle
Commencer
Essentials
Équipe
20 USD/mois
240 USD par an avec la facturation annuelle
Démarrer un essai gratuit
Standard
Advanced 
Équipe
Inclus avec les forfaits HelloSign Standard et Premium
100 USD/mois
1 200 USD par an avec la facturation annuelle
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Fonctionnalités HelloWorks
Utilisateurs par équipe
Ajoutez des coéquipiers qui peuvent créer, gérer, envoyer ou accéder aux formulaires.
Formulaires par équipe
Créez un nombre illimité de formulaires personnalisables et réutilisables.
Transactions par mois
Une transaction est comptabilisée chaque fois qu'un formulaire est envoyé à un ou plusieurs utilisateurs.
HelloWorks API
Tous les comptes ont accès à l'API performante de HelloWorks, et bénéficient d'une prise en charge des instances de test et de production.
Liens partageables
Les liens partageables permettent à chaque personne disposant d'un lien unique vers un formulaire de remplir ce formulaire.
Champs de fusion
Les données des formulaires sont préremplies dans les champs afin de limiter les erreurs et d'éliminer les doublons.
Rappels et notifications
Suivez les réponses, recevez des notifications par e‑mail et envoyez des rappels à vos destinataires par e‑mail.
Modèles
Faites votre choix parmi les modèles HelloWorks pour les documents que vous utilisez souvent ou créez de nouveaux modèles à partir des formulaires fréquemment utilisés par votre équipe.
Mappage PDF
Mappez les données des formulaires avec le PDF d'origine une fois qu'il a été rempli.
Certifications de sécurité
Nous adoptons une approche proactive en matière de sécurité et de confidentialité des informations. Nous respectons les normes SOC 2 type II, ISO 27001, ainsi que la loi américaine ESIGN de 2000, en vertu de laquelle les signatures électroniques HelloWorks sont juridiquement contraignantes.
Pièces jointes
Les utilisateurs peuvent importer des fichiers dans les formulaires, comme la copie d'un permis de conduire ou d'un passeport.
Calculs intelligents
Créez des formules pour réaliser des calculs mathématiques à l'aide des valeurs renseignées dans les formulaires.
Logique conditionnelle
La logique conditionnelle vous permet d'afficher les champs en fonction des données qui ont été saisies auparavant dans le formulaire.
Options de personnalisation
Personnalisez vos formulaires à l'aide d'un logo et de la couleur principale de votre marque.
Envoi groupé
Envoyez des formulaires à de nombreux destinataires rapidement et efficacement.
Workflows multi-formulaire
Automatisez les processus de votre équipe en combinant plusieurs formulaires dans un même workflow lié.
Téléchargement de données
Téléchargez les données issues de formulaires remplis au format CSV et transférez-les vers les systèmes de données de votre choix.
Rôles et autorisations de l'équipe
Attribuez des autorisations différentes à chaque membre de l'équipe.
Certification HIPAA
HelloWorks peut être conforme à la réglementation HIPAA si un accord de partenariat BAA est signé (valeur de contrat minimale requise).
Formulaires conditionnels*
Créez des workflows avancés en proposant aux destinataires des formulaires basés sur leurs saisies précédentes. Par exemple, un destinataire ayant saisi “Californie” comme État de résidence ne verra pas le même formulaire qu'un participant ayant indiqué “New York”.
Formulaires intégrés*
Intégrez les formulaires aux applications mobiles ou aux pages Web de votre entreprise.
Authentification par SMS*
Autorisez les destinataires des formulaires à valider leur identité via SMS.
Illimité
Illimité
Jusqu'à 50
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Formulaires par équipe
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Transactions par mois
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Liens partageables
Les liens partageables permettent à chaque personne disposant d'un lien unique vers un formulaire de remplir ce formulaire.
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Modèles
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Certifications de sécurité
Nous adoptons une approche proactive en matière de sécurité et de confidentialité des informations. Nous respectons les normes SOC 2 type II, ISO 27001, ainsi que la loi américaine ESIGN de 2000, en vertu de laquelle les signatures électroniques HelloWorks sont juridiquement contraignantes.
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Calculs intelligents
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Automatisez les processus de votre équipe en combinant plusieurs formulaires dans un même workflow lié.
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Créez des workflows avancés en proposant aux destinataires des formulaires basés sur leurs saisies précédentes. Par exemple, un destinataire ayant saisi “Californie” comme État de résidence ne verra pas le même formulaire qu'un participant ayant indiqué “New York”.
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* Fonctionnalité entraînant des frais supplémentaires. Contactez le service commercial pour en savoir plus.

HelloWorks a amélioré de façon significative le taux d'achèvement des documents liés à l'intégration des “shoppers“, par rapport à notre ancien système basé sur les fichiers PDF et les e‑mails. Pouvoir remplir les documents dans l'application nous a permis de créer une expérience d'intégration sans faille pour les shoppers.”

En savoir plus
Bill Babeaux,
Chef de produit chez Instacart

Forum aux questions

En quoi consistent les formulaires adaptés aux mobiles ?
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Les formulaires HelloWorks adaptés aux mobiles transforment des PDF statiques en formulaires simples d'utilisation, avec une mise en forme claire sur les écrans plus petits, pour que chacun puisse les remplir sur un appareil mobile.

Comment créer des formulaires adaptés aux mobiles ?
Icône de chevron

Pour créer un formulaire adapté aux mobiles, il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Créez un compte HelloWorks gratuit.

2. Choisissez un modèle de formulaire préchargé dans notre bibliothèque, importez et numérisez automatiquement votre propre PDF ou créez un formulaire à l'aide des champs à faire glisser et à déposer.

3. Ajoutez une adresse e‑mail, puis envoyez votre formulaire.

Comment HelloWorks permet-il de protéger les données ?
Icône de chevron

Avec HelloWorks, vous pouvez utiliser moins d'outils pour traiter les données sensibles, sans sacrifier la sécurité. Les documents sont stockés derrière des pare-feu, chiffrés au repos et sauvegardés sur AWS. Les données collectées sont protégées et organisées, au même endroit.

En quoi les formulaires HelloWorks adaptés aux mobiles sont-ils différents des formulaires Google ou SurveyMonkey ?
Icône de chevron

Ces outils de sondage vous permettent de rapidement collecter des données simples auprès d'un petit groupe de personnes uniquement, en utilisant un formulaire à la fois. HelloWorks est un outil de workflow qui permet aux entreprises de relier des formulaires complexes entre eux, comme des documents fiscaux ou d'intégration, au sein d'un workflow automatisé, pour des centaines ou des milliers de destinataires.

Que puis-je faire d'autre avec HelloWorks ?
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Les formulaires adaptés aux mobiles peuvent être utilisés pour automatiser les processus d'intégration et la vérification des antécédents pour les organismes de santé, pour remplir les autorisations écrites sur les appareils mobiles, pour traiter les dossiers d'admission des patients, et plus encore. Collectez des données auprès de milliers de personnes et mappez-les automatiquement avec vos systèmes de données tiers.

Organisation et efficacité = Dropbox

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