Pistes d'audit

Chez HelloSign, la sécurité et la confidentialité des données de nos clients sont notre priorité.

Lorsque vous envoyez une demande de signature, chaque signature sur un document est apposée sur le document. HelloSign ajoute une page de piste d'audit au document terminé lui-même. La piste d'audit contient un identifiant unique au niveau mondial, ou GUID, qui indique l'adresse e‑mail utilisée pour signer un document et la date de la signature. Ces enregistrements comprennent une valeur de hachage du document PDF utilisée pour déterminer s'il a été modifié ou altéré.

La piste d'audit non modifiable garantit que chaque action sur vos documents est minutieusement consignée et horodatée, afin de fournir une preuve admissible d'accès, de lecture et de signature.

Voici une liste de tous les événements consignés dans la piste d'audit HelloSign :

  • Document envoyé
  • ​​‍Document consulté
  • ​​‍Document signé
  • ​​‍Refus de signer
  • ​​‍Nom/adresse e‑mail du signataire mis à jour
  • ​​‍Pièce jointe importée
  • ​​Signature en personne activée
  • ​​Authentification via un code d'accès
  • ​​Consentement aux transactions par voie électronique donné
  • ​​Demande de signature déléguée
  • ​​Demande de signature terminée
  • ​​Demande terminée poursuivie