Une nouvelle approche des formalités de recrutement

Terminez les formalités d'ajout de nouveaux collaborateurs jusqu'à trois fois plus vite

Amélioration du taux d'achèvement des documents

HelloWorks accélère le recrutement de nouveaux collaborateurs en préremplissant les formulaires et en affichant uniquement les informations utiles. Les nouvelles recrues peuvent ainsi remplir les formulaires de façon simple, rapide et dynamique sur tout type d'appareils mobiles.

HelloWorks a permis à Instacart de simplifier son processus de recrutement de sous-traitants et d'améliorer son taux d'achèvement de 70 à 96 %.

Intégration fluide

HelloWorks dispose d'une API ouverte conçue pour s'intégrer en toute simplicité à vos processus de recrutement existants. Intégrez directement HelloWorks à l'aide de l'API et envoyez automatiquement les formulaires remplis vers vos systèmes RH backend ou votre compte Dropbox.


Des formulaires intelligents, pas de simples PDF

Sans PDF, la transmission des données est plus fluide. Avec HelloWorks, les informations saisies sont automatiquement renseignées dans les champs dupliqués du formulaire, la logique conditionnelle permet d'afficher certaines questions en fonction des réponses précédentes et la validation des données en temps réel vise à garantir la saisie d'informations exactes.


Ajout à grande échelle des nouveaux collaborateurs et sous-traitants

Le recrutement de nombreux employés et sous-traitants est une tâche difficile, mais cela peut changer. L'heure de la transformation de la fonction RH a sonné.

Contenu :

  • Les quatre signes qui montrent que votre entreprise est prête pour l'automatisation des processus RH
  • Le retour sur investissement de la digitalisation des formalités RH
  • Trois solutions pour répliquer les processus RH essentiels à grande échelle, comme le recrutement de nouveaux employés et sous-traitants

Grâce à HelloWorks, Instacart offre une expérience parfaitement fluide à ses nouveaux "shoppers". Toutes les formalités qu'ils doivent remplir sont désormais entièrement effectuées dans l'application, ce qui n'aurait pas été possible sans la solution HelloWorks."

Ryan Black, directeur des opérations juridiques, Instacart

Regardez notre vidéo sur le recrutement de nouveaux collaborateurs avec HelloWorks

Solutions | Use Cases | HR
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Amélioration du taux d'achèvement des documents
Help candidates complete onboarding paperwork up to 3X faster and improve offer letter completion rate by up to 26% with easy signing from anywhere, on any device.
Intégration fluide
Templatize your frequently used HR documents or use one of HelloSign’s prebuilt templates to update and send documents for signature in a snap.
Des formulaires intelligents, pas de simples PDF
Automatic reminders prompt recipients who are yet to complete and sign documents, so you don’t have to chase them.

The biggest benefit of using HelloSign is reducing the time-to-hire. Most of our offers get signed within 24 hours, and that includes getting it signed by the CEO. The process is so seamless that we don’t hear much from the other end. It just works – and works well.”

Matt Greenburg
Head of Talent, ZeroCater

Simplify everything from “offer accepted” to day 1

Make it easy for candidates to say yes and for new employees to onboard. With HelloSign’s flexible API, you can even embed eSignatures directly into your website or app to create a single digital workflow that’s customized to your brand’s fonts, colors, and logos.
HelloSign’s experience can be customized to match the colors and feel of the app it’s embedded in.
Auto-fill fields being dragged into a document which will self populate with the information of the recipient.

Save time with automation

Automate repetitive manual tasks like sending follow-up emails, preparing offer letters, and moving contact details between applications, so you can avoid human errors and focus on the human side of HR.

Rest assured everything is secure and compliant

HelloSign uses 2FA, 256-bit AES, and TLS encryption to keep every document secure and confidential. Plus, compliance with SOC 2 Type II, HIPPA and more, means you can rest assured knowing your most sensitive HR documents are compliant with global security standards.
An audit trail, a signed document and an encrypted folder.
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